For næsten 20 år, har Microsofts slide-show maker , PowerPoint, bliver branchens standard for præsentation software . Selv om det er gået gennem fire genudgivelser siden 1997-udgaven - hver tilføjer en række prangende skabeloner , animationer og "smart kunst" - de grundlæggende funktioner er gået uændret. For din gennemsnitlige bruger, er PowerPoint 1997 en levedygtig, overkommeligt alternativ til Office 2007 pakken. Opret din præsentation
For at udføre 90 procent af de opgaver, du får brug med PowerPoint 97 , skal du sætte dig med fire kommandoer: tekstfeltet , billede, nyt dias (alle i "Indsæt" fane) og brugerdefinerede animation (under " slide show "). Programmet byder på en række af præ-made layouts , der er vanskelige at forbedre på , men hvis du ønsker at prøve , tage et par minutter til at gøre dig bekendt med, hvordan man placerer og ændre størrelsen af disse elementer med musen. Med en vedholdenhed , kan du hurtigt mestrer kunsten at integrere tekst og billeder.
For at begynde et nyt projekt , skal du klikke på Filer> Ny. Fra et teknisk synspunkt , er du nu fuldt udstyret til at lave en PowerPoint-præsentation. Realiseringen af en effektiv præsentation, kræver imidlertid, at følge nogle generelle retningslinjer
Organiser din præsentation
Uanset besked, du forsøger at kommunikere - . Om det er en kvartalsrapport eller en bog rapport - nøglen til at gøre en god præsentation er at gøre dine oplysninger tilgængelige. Korrekt organisation er vigtigt at holde dit publikum medlemmer fokuseret. Jo mere sikker , de er med, hvad der kommer næste , jo mere målrettet de vil være , hvad der er lige foran dem.
Begynd med en titel skærmen indføre emnet , og derefter give en skitse af dine vigtigste punkter . Konsekvent brug af dias overskrifter kan hjælpe dit publikum at holde styr på præsentationen
Forudsigelighed i design er også vigtig : . Præsentationer , der skifter farve skema eller layout for ofte blive forvirrende . Igen, mens mere begrænset end senere inkarnationer , giver PowerPoint 97 en række serviceres skabeloner til dette.
Gør din præsentation Readable
Selv om det kan synes indlysende er en overset problem i at gøre en præsentation gør din tekst læselig . Gul og hvid kan være i din virksomheds logo , men hvis din tekst og baggrund spejle dette vil du have en stuen fuld af migræne ofrene . Kontrast er vigtig ikke blandes ligesom nuancer eller farver
type tekst er en endnu større gerningsmanden: Brug altid en nem at læse skrifttype , såsom Arial, og aldrig gå mindre end 20 point i . størrelse . Hvis du er bekymret for montering din tekst på dias , bruger du for meget tekst.
Ideelt set bør hver slide have 4-6 punktform , og de bør kun være pejlemærker for, hvad du vil beskrive i detaljer verbalt . Din præsentation er ikke en teleprompter , hvis du bare vil læse dine dias højt, behøver du ikke at være der. Mindre er altid mere i præsentationer .
Det er sagt, brug af effekter og billeder er afgørende for enhver præsentationer. Præsentationer hvor fremskridtene uendelighed , der producerer blok tekst i samme format vokser ensformigt. Breaking up tekst med billeder eller ved hjælp smagfulde effekter kan hjælpe med at forhindre dit publikum glide ind i en døs .
Holde fokus på din besked
Keep it simple. Husk, at PowerPoint er et teknologisk måde at hjælpe formidle et budskab og mens det har en række dimser til at forbedre oplevelsen , ikke bliver for fanget i det. Du ønsker at vise dit budskab , ikke softwaren .
Hvad dette betyder i praksis, er , at animationer , billeder, lyde , farver og tekst alle bør anvendes konservativt. Gør dig bekendt med alle aspekter af dette program , så du ved , hvilken effekt at bruge, når , men bare bruge dem i moderate mængder.
