Når du skal formidle information hurtigt og præcist , et diagram hjælper. Med hjælp af farver og labels, let publikum forstå relationelle data præsenteret visuelt i et diagram. Dette gør et diagram en effektiv funktion til at bruge i en PowerPoint-præsentation. Lær hvordan du indsætter diagrammer på PowerPoint-slides , tegne diagrammer og endda animere et diagram i en præsentation . Tilføj et Chart

For at føje et diagram til en PowerPoint-dias , kan du oprette et nyt diagram direkte på dias eller indsætte et diagram fra Microsoft Excel.

For at oprette et nyt diagram , gå til "Indsæt " fanen af båndet , og klik på " Chart " i " Illustrationer " gruppe i PowerPoint 2007. Hvis du bruger PowerPoint 2003 eller en tidligere version , skal du vælge " Chart" fra " Indsæt" menuen . Indtast data hvorfra diagrammet vil drage oplysninger i databladet. Luk datablad for at anvende ændringerne . Hvis du har brug for at foretage flere ændringer i diagrammet, kan databladet blive genåbnet . Højreklik på diagrammet , og vælg "Data Sheet . "

For at indsætte et diagram fra Excel , skal du åbne Excel-fil med det diagram, du vil bruge. Vælg diagrammet med musen og klikke på " Copy" på båndet eller værktøjslinjen, eller bruge tastaturgenvejen "Ctrl + C. " Gå tilbage til PowerPoint-præsentation, skal du klikke på diaset , og klik på " Indsæt" eller bruge tastaturgenvejen "Ctrl + V " for at indsætte diagrammet på diaset.
Tilføj et Flowchart
< br >

rutediagrammer vise en proces eller en serie andre sekventielle oplysninger. For at tegne et flowchart på et dias i PowerPoint 2007 , skal du starte ved at klikke på " Nyt dias " knappen på fanebladet "Hjem" af båndet. Fra " Layout" galleri , skal du vælge et dias layout med et diagram ikon. Klik på kortet ikonet på diaset og vælg flowchart indstillingen fra " Diagram Gallery . " I PowerPoint 2003 eller tidligere , skal du gå til "Indsæt " menuen og klik på " Diagram ". Vælg flowchart indstillingen fra " Diagram Gallery . "

Efter indsættelse en grundlæggende flowchart , klik på hver figur for at tilføje den ønskede tekst . At ændre farver eller vælge andre formateringsindstillinger , skal du højreklikke på en figur , og vælg "Format Shape ". Vælg den farve og andre indstillinger , du ønsker at anvende .
Animer et Chart

PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje animation til mange objekter , såsom diagrammer. I PowerPoint 2007 , skal du vælge " Brugerdefineret animation " på " Animations " fanen. I PowerPoint 2003 eller tidligere , skal du vælge " Brugerdefineret animation " fra "Slide Show" -menuen. Vælg diagrammet, og klik på " Tilføj effekt . " Vælg den type effekt, du ønsker at anvende .

For at anvende animation separat til diagramelementer gælder animation som anført ovenfor, og klik derefter på drop- down pilen ved siden af ​​animationen i den venstre rude. Vælg " Effektindstillinger " og gå til " Chart Animation " fanen. Vælg en indstilling i "Group Chart " drop- down listen.