For at gøre en PowerPoint- fil, du bliver nødt til at oprette og gemme en PowerPoint-præsentation. Præsentationer kan være så grundlæggende eller kompliceret som du ønsker. Den mest grundlæggende PowerPoint-fil vil have en eller flere dias og tekst eller grafik til at forklare de punkter, du ønsker at gøre i din præsentation. I en tidligere version af PowerPoint de skridt til at oprette en fil er de samme. Instruktioner
1
Start din version af PowerPoint. Brugere af versionen 2007 eller senere vil se en tom præsentation som standard. Tidligere brugere vil enten se en tom præsentation eller et galleri dialogboks, som anfører senest åbnede filer . Vælg knappen for tom PowerPoint præsentationen, hvis du ser Galleri dialogboks.
2
Gå til "Filer "> "Gem som" i enhver version af PowerPoint . Gem fil dialogboks.
3
Beslut, om du ønsker at gemme filen som . Pptx eller . Ppt . PowerPoint. Pptx filer kan kun læses af PowerPoint 2007 eller 2010. Hvis du skal bruge en tidligere version, når du giver din præsentation , skal du vælge . Ppt . Den . Ppt filtype kan åbnes af enhver version af PowerPoint.
4
Indtast et filnavn i " Gem som "-feltet og vælg en mappe fra den destination listen. Mappen er, hvor din PowerPoint-præsentation vil blive gemt.
5.
Klik på " Gem". Din fil er blevet oprettet og gemt i den mappe, du har angivet. Tilføj dias og tilpasse din præsentation ved hjælp af design værktøjsknapper øverst arbejdsområdet. Husk at gemme din fil ofte som du tilpasse det.