En af de nemmeste måder at sammensætte en professionel præsentation er at bruge Microsoft PowerPoint. Denne brugervenlige præsentation software giver dig mulighed for at oprette præsentationer , der er informativ og visuelt tiltalende på blot et par minutter. Microsoft PowerPoint indeholder flere skabeloner, diaslayout , clipart og grafik , du kan bruge til at give din præsentation en skræddersyet, poleret look. Instruktioner
1
Launch Microsoft PowerPoint.
2
Vælg Tom præsentation fra " Project Gallery " vinduet. Eller fra menuen Filer skal du vælge " Ny præsentation ".
3
Vælg en skabelon til din præsentation. Klik på menuen Formater , og vælg "Slide Design ". Klik på " Slide Design " skabelon til at anvende design til alle dias .
4
Rediger dias skabelon ved at vælge " Master" fra menuen Vis . Rediger "Slide Master ". Brug denne funktion til at tilføje oplysninger, du gerne vil have vist på alle dias . For eksempel, hvis du vil have alle parter til at have dit logo indsætte logo på diasmasteren .
5.
Gennemgå præsentationen titelbladet. Klik på tekstfeltet mærket " Tilføj titel ". Input præsentationen titel i denne boks . Hvis du ønsker, tilføje grafik til at forbedre det visuelle udseende af titelbladet af din præsentation. Vælg "Indsæt" fra menuen. Vælg "Picture ". Vælg derefter det billede , du vil indsætte. Resize billedet som det er nødvendigt.
6
Tilføj et nyt dias til præsentationen. Alle præsentationer begynder med et dias . Fra menuen Indsæt , vælg " Nyt dias ". Vælg diaslayout fra opgaveruden. Klik på det ønskede layout at gælde for det dias, du arbejder på.
7
Input tekst i det nye dias . Hold tekst begrænset. Brug flere dias til at formidle et budskab i stedet for at forsøge at passe alt på et dias . Tilføj noter , hvis du ønsker at give flere oplysninger at referere , når der gives en præsentation . Ruden Noter er placeret lige under diaset i normal visning . Tilføj de nødvendige grafik til diaset.
8
Tilføj dias til præsentationen , som er nødvendigt.
9
Naviger mellem dias ved at bruge thumbnail vinduet til venstre for den store slide vindue eller klikke på " Forrige billede " eller " næste dias " knapperne .
10
Tilføj specielle effekter til præsentationen. Vælg " Brugerdefineret animation " eller " Slide Transition " fra menuen Diasshow . Eksempel flere muligheder og vælge den animation, du foretrækker , eller vælg ingen animation på alle.
11
Gem præsentationen ved at vælge "Gem" i menuen File .
12
eksempel på din præsentation. Klik på " Slide Show " knappen eller tryk på F5 -tasten. Hvis du vil køre gennem præsentationen , skal du bruge navigationsknapperne på skærmen eller Page Down og Page Up knapper. Tryk på Esc for at vende tilbage til normal præsentation visningen.
13
Print præsentation uddelingskopier , hvis det ønskes. Vælg "Udskriv" i menuen Filer . I " Print hvad" menuen, vælg " Uddelingskopier ". Klik på "Preview " knappen for at få vist lysbilleder før udskrivning.