For lettere portabilitet, giver Microsoft PowerPoint dig mulighed for at pakke PowerPoint-præsentationer på cd. Ud over alle relateret til filer, kan PowerPoint læseren også emballeres , så din præsentation kan ses på computere uden PowerPoint. Placering af et PowerPoint-præsentation på CD-ROM tager kun et par minutter. Denne funktion understøttes i PowerPoint 2000 og højere. ( Disse instruktioner er primært til pc'er, der kører Windows-operativsystemet , men de arbejder på samme måde på Apple-computere. ) Komplet PowerPoint-præsentation

Opsæt din PowerPoint-præsentation helt. Når du placerer præsentationen på cd, vil du ikke være i stand til at redigere den. Komplet hvert dias. Vist alle teksten for at sikre at der ikke er nogen fejl . Tilføje effekter og sæt din timing for når de dias skifter. Timing er meget vigtigt, når pakning på cd. Dermed vil give dig eller andre til at køre præsentationen automatisk fra cd uden interaktion fra dig. Gå til "Slide Show" menu til at oprette animationseffekter , øve timing, Indtaling og vælg diasovergange .

Opret en mappe til din PowerPoint-præsentation og eventuelle relaterede filer . Hvis du har nogen links til eksterne filer, der skal indlæse i din PowerPoint , skal du placere disse filer i din nye mappe så godt. Opret en mappe ved at højreklikke et vilkårligt sted på skrivebordet og trykke på " Ny" og vælge "Folder ". Indtast et navn til din mappe . Dette gør lokalisering filer at tilføje til cd lettere.
Pakke til cd

Gå til "Filer " og vælg " Pakke til cd . " Skriv et navn til din præsentation. Du kan tilføje flere præsentationer til en enkelt cd . Tryk på " Tilføj filer " for at tilføje filer til din cd. Tryk på "Indstillinger" for at indstille muligheder for din cd. Mulighederne omfatter tilføjer PowerPoint Viewer , tilføjer linkede filer , viser TrueType-skrifttyper og indstilling adgangskoder. PowerPoint Viewer giver enhver computer, der kører Windows 98 Second Edition eller højere for at se PowerPoint-præsentationer uden at behøve PowerPoint.

Vælg, hvordan du ønsker flere præsentationer til ses . Du kan vælge en bestemt rækkefølge , kun spille den første præsentation som standard , lade brugeren vælge hvilken præsentation at spille, eller ikke har CD-afspilningen automatisk. Hvis du kun har en enkelt præsentation, skal du enten vælge at spille alle præsentationer eller undlade at afspille cd'en automatisk.

Tryk på " OK" for at gemme dine indstillinger. Tryk på " Kopier til cd " for at begynde at kopiere din præsentation og filer til cd . Sikre du har en tom cd allerede er i cd-drevet . Du kan bruge CD-R, CD + R, CD- RW eller CD + RW , så længe din cd-brænder understøtter dem.
Spille

Play din PowerPoint-præsentation cd'en ved at placere cd'en i en cd -drev på en computer, der kører Windows 98 Second Edition eller højere operativsystem. Cd'en vil blive afspillet automatisk, medmindre du har valgt den mulighed, for det er ikke til at spille automatisk. I så fald skal du gå til "Denne Computer" og vælg den cd fra " Enheder til flytbare medier " sektionen. Dobbeltklik på præsentationen filen for at starte præsentationen. Hvis du har flere præsentationer på cd'en , skal du vælge præsentationen fra cd-menuen , når du åbner præsentationen menu.
P Hvis du har oprettet brugerdefinerede tider , kan du ikke behøver at trykke på nogen knapper under præsentationen . Ellers bliver du nødt til at bruge en mus eller tastatur til at bringe op hver slide og endda hver led. Mellemrumstasten og venstre museknap vil bringe op hvert dias. Flytte musen hen over et dias vil vise en lille menu i bunden af ​​skærmen med en Play, Pause og Stop-knappen . Din navigation procedure afhænger hovedsageligt af, hvordan du oprette brugerdefinerede tider.