De skridt til at oprette en selvstyrede præsentation involverer planlægning. Du kan lære at forberede og optage din indtaling til dine dias , vælge og anvende animationer og kontrol , hvordan seeren vil interagere med det selvstyrede præsentation. Dernæst bestemme rækkefølgen af dias , og hvilke skridt seeren vil udføre for at fremme de enkelte dias . Du kan bruge automatisk timing. For en sand eget tempo præsentation , vil du sandsynligvis bruge manuelle tider eller en kombination af disse tider og valgfrie hyperlinks med en aktion knappen for at slide , når seeren er klar. Ting du skal
PowerPoint 2010
Mikrofon ( eller indspillede indtaling lydfil )
Lydkort
tastatur , mus eller anden vælge enhed
Vis Flere Instruktioner < br > Forberedelse dine dias , Tilføj animationer , Optag og Tilføj Fortællinger
1 Tilføj diagrammer til at opbygge interesse for dit seeren .

Åbn og oprette en præsentation fil , skabe individuelle dias, der vil gøre op din præsentation. Vælg dine temaer og farver til en visuelt tiltalende design layout . Skriv oplysningerne på de enkelte dias og tilføje billeder , diagrammer eller andre elementer til at præsentere dit budskab. Gem din præsentation fil.
2

Vælg et objekt på diaset . Et objekt er et element på diaset , såsom stykker /linjer med tekst med kugler , et billede, et diagram eller et andet element . Et objekt kan også være et element fra et andet program , såsom en del af eller en hel Excel-regneark , en tabel fra Word eller en videofil. Link eller integrere disse objekter , hvis du bruger dem i din præsentation.
3

Vælg enten et enkelt element eller en gruppe af poster. Den hurtigste måde at vælge er at bruge musen til at enten klikke på de enkelte dagsordenspunkter. Eller hvis du vil have en gruppe , skal du vælge lige uden punkterne på gruppen pladsholder . Fra " Animations " fanen på båndet Bar placeret i gruppen " Animationer " kan du vælge og vælge valgfrie effekter til dine objekter . Brug " Add Animation " i " Advanced Animations " gruppe for at anvende flere lag af effekter, såsom hvordan objekter ind eller ud af dias , når de ses .
4

Anvend " Timing " indstillinger til indstilling af varighed - hvor lang en effekt vil vise , eller hvor lang tid af en forsinkelse mellem en effekt og en anden virkning . I PowerPoint 2010 kan du få vist dine effekter , som de er anvendt.
5.

Overvej, hvordan din seeren fremskridt dias i din præsentation . Oprettelse af en " aktion " knappen på dit slide vil gøre det nemt . Seeren vil se en grafik , der kan hjælpe din seeren til at navigere dias i præsentationen.

Hvis du vil sætte en aktion Button på hver dias i præsentationen , skal du åbne Slide Master og indsæt knappen Action på diasmaster . Du kan også kopiere og indsætte Handling Knap hvis du vil have knappen på forskellige steder på nogle dias. Klik på "Indsæt" på båndet Bar.
6

Fra " Illustration grupper" , vælg " figurer" . Fra handlingsknapper, vælge den relevante form. Flyt musen til det sted på diaset (eller Slide Master) og træk musen for at tegne størrelse og form. I " Action Settings" dialogboksen , klik på " Mus Klik på" fanen og vælg " Hyperlink til" , og vælg "Næste Slide " . Klik på " OK" knappen for at lukke dialogboksen.
7

Begynd narration . Før du optager din indtaling til dine dias , skal du huske , at hvis du indlejre fortællingen det bliver en del af præsentationen filen, og kan øge størrelsen af filen. Den gode nyhed i PowerPoint 2010 er der er færre restriktioner af indlejrede filer størrelser end i tidligere versioner.
8

vide, inden du optager din indtaling , hvad du vil sige . Vælg, hvilken slide indtalingen begynder . Din fortælling vil tage forrang for andre lydfiler. Hvis du har musik eller andre lyde spiller i starten af ​​præsentationen , og du begynder din indtaling på det første dias , vil det spille i stedet for dine andre lydfiler. Vær sikker på at medtage undervisning i fortællingen. Gøre dette, hvis du medtager et hyperlink med en aktion Button eller nogle instruktion til din seeren til at klikke med musen eller trykke på en tast på tastaturet for at rykke et dias når du er klar . Det kan være så simpelt som slutter fortællingen for at slide med "Tryk på Page Down på tastaturet til at flytte til det næste dias ."
9

Start fra PowerPoint "Normal View" . Vælg det dias, du vil starte indtalingen . Fra båndet Bar , klik på "Slide Show " fanen. Fra Indst.Gruppe , klik på " Indtaling " .

Når " Indtaling " dialogboksen vises , klik på "Set Mikrofon Level " . Klik på "OK" for at starte optagelsen og integrere indtalingen du optager , så det vil være en del af præsentationen fil. Hvis du foretrækker at sammenkæde kommentarerne , og klik derefter på musen i afkrydsningsfeltet foran " Link Narration " og browse til den mappe , hvor du vil spare indtalingen .
10

Efter at have afsluttet narration for det aktuelle dias , skal du klikke med musen for at flytte til det næste dias og fortsætte fortælling for det pågældende dias . Gentag denne proces, indtil du har fuldført indtaling til præsentationen . Hvis der er yderligere objektglas , klik til slutningen af ​​diasshowet. Når den sorte skærm angiver afslutningen af præsentationen vises , skal du klikke en gang mere for at afslutte og vende tilbage til "Normal View" . Når du har optaget indtaling vil PowerPoint nu bede dig om at gemme fortælling med eller uden tider. Det er en god ide at holde disse tider , hvis du ønsker at køre præsentationen , der ikke er dit eget tempo .
11

Beslut hvordan vi kan fremskynde præsentationen. For at gøre din præsentation i eget tempo , skal du afgøre, om du blot vil give instruktion til en seer til at fremme et dias ved hjælp af tastaturet , musen , eller hvis du vil oprette et hyperlink med en aktion Button på diaset at fremme dias til det næste dias, du vil seeren til at se . Forudsat denne instruktion om at din seeren som en del af din fortælling er nyttigt. Brug aa visuel cue , såsom en grafisk af en pil, der viser "Næste" . Du skal også instruere PowerPoint til at stole på manuelle handlinger for at fremme de dias.
12

i Ribbon baren , klik på " Slide Show " fanen. Klik på "Setup Slide Show "

I " Setup Show " dialogboksen , der viser , indsætte en markering foran en af ​​to muligheder: .

- " Gennemsete af en person ( vindue) ", og indsætte et flueben foran " Show Scroll bar " for at tillade visning af et rullepanel i vinduet for beskueren til at kontrollere ,

- Eller : " Gennemsete i en kiosk ( fuld skærm ) " , som ikke giver rullepanelet , som præsentationen vil blive vist i fuld skærm og vil ikke have de sædvanlige vindueselementer .

i" Advance Slides "i denne dialogboks , skal du vælge "Manuelt" . Du kan nu gemme din præsentation som et diasshow -fil ved at vælge " Filer" , "Gem som" og derefter vælge "Slide Show" som filtype .