Microsoft PowerPoint er en alsidig præsentation program, der er designet til både personlig og professionel brug . Softwaren kan bruges til en bred vifte af oplæg fra personlige diasshows til vigtige business præsentationer . Brugerne kan indsætte en række af materiale til deres projekter , herunder billeder og lyde i tillæg til tekst. En funktion , der kan bruges med stor effekt ved at følge nogle få enkle trin , er tilføjelsen af grafer . Instruktioner
1
Start PowerPoint -programmet. Åbn en tom eller eksisterende præsentation , som du ønsker at tilføje en graf , og flytte til den relevante dias.
2
Klik én gang på "Insert " drop down menuen og vælge " Chart " valgmulighed. Denne handling vil indsætte et standard diagram i diaset.
3
Højreklik gang i diagrammet området og vælg " Chart Type" valgmulighed.
4
Vælg den type graf, du ønsker fra listen under " diagramtype " programoversigter. Klik én gang på "OK" knappen. I dette eksempel vil en " Line" grafen anvendes.
5.
Brug " Dataark " for at erstatte standard data med de relevante data for din graf. Hvis Datablad ikke er synligt på diaset , skal du højreklikke i diagrammet området og vælg " Datablad " valgmulighed. Grafen justerer automatisk til dine nye data. Luk Datablad efter at du har afsluttet indtastning af data ved at klikke på den hvide "X " i øverste højre hjørne.
6
Juster grafen , som er nødvendigt, for at matche diaset. Højreklik på nogen del af diagrammet og vælg den relevante "Format " valgmulighed. I dette eksempel er " akse" formatering valgte løsning , men processen vil arbejde det samme for at justere noget andet område af grafen.