Microsoft PowerPoint er et af de mest almindeligt anvendte software præsentationsprogrammer . Denne guide vil forklare de forskellige funktioner i PowerPoint og giver tips til hvordan du forbedrer din præsentation tone og udseende. Eksemplerne vil blive trukket fra PowerPoint til Microsoft Office Suite 2003. Instruktioner
1

Outline din præsentation , før du opretter dit diasshow , helst i Word. Opdel hver skitse i forskellige sektioner eller temaer , og om nødvendigt , deler de afsnit i mindre dele. Dette vil tillade dig at have en forudindstillet emne for hvert dias , og vil gøre det lettere at kopiere og indsætte din tekst.
2

Opret dias. Antallet af dias, du beslutter at sætte i vil afgøre, hvor længe din præsentation vil være . At have for mange slides kan lave en præsentation kedeligt , at have for få kan gøre det alt for korte . Bestem længden ved at læse omridset af dias til dig selv, mens timing længden. Når du føler, du har den rigtige længde , skal du oprette dine dias . Gå til venstre vindue , skal du højreklikke på et tomt sted og vælg " Nyt dias ". Brug dette siderude til at vælge dias til redigering eller sletning.
3

Vælg et format. Når du opretter et nyt dias , vises et vindue til højre kaldet " Slide Layout ". Du vil se flere miniaturebilleder for tekst og indhold layout og andre layouts . Dette afsnit kan give et format for hver af dine dias , hvis du har brug for hjælp til at placere tekst, billeder eller begge dele. Du kan også formatere tekst ved at klikke på "Text Box" på den nederste værktøjslinje for at trække dig egne brugerdefinerede tekst -området.
4

Tilføj tekst og skabeloner. Hver tekstboks vil lade dig tilføje tekst ved at skrive den ud eller ved at kopiere og indsætte tekst ind i tekstfeltet. Du kan justere formatet ved at benytte værktøjslinjen øverst på skærmen til tekst. For at tilføje en skabelon til dit tema , gå til "Format > Diasdesign " og et vindue med flere farver og skrifttype temaer vises. Se et eksempel hver en, før du beslutter dig for at bruge det.
5

Indsæt billeder. Klik på " Indsæt> Billede > Fra fil ", hvis du har dine egne billeder til at indsætte. Når billedet er på diaset , skal du justere placering og størrelse ved at klikke på boksene i hjørnerne af billedet eller klikke på selve billedet .
6

Insert film. Gå til " Indsæt > Film og lyde > Film fra fil . " Du kan justere størrelsen og placeringen af ​​filmen på samme måde som du ville et billede.
7

Tilpas animation. Hver tekstboks , billede eller film kan have sin egen virkning, når vises på diaset. For at ændre hver enkelt animation , skal du højreklikke på det objekt, du vil animere og gå til " Brugerdefineret animation ". Et vindue vises til højre viser, hvordan du redigerer . Klik på " Tilføj effekt " for at ændre indgangen, exit, vægt og bevægelse af hvert objekt. Se et eksempel hver effekt ved at vælge " More" fra de fire lister og klikke på hver beskrivelse . Når du har valgt en animation , bestemme, hvor hurtigt det går , hvordan det aktiverer og rækkefølgen af ​​animationer på diaset. Animationer er ikke et krav, men de tilføjer til appel af din præsentation.
8

Transition dine dias . Diasovergange ligner animationer , de kun gælder for slide sig selv. For at ændre overgange , gå til " Slide Show > Slide overgang. " Vinduet til højre vil se et eksempel hver overgang , vise hastighed justering af hver effekt , og hvordan vi kan fremskynde fra dias til dias. Hvis du ønsker at bruge den samme overgang for alle dias , skal du klikke på "Anvend på alle dias . " Dette er ikke påkrævet , men det gør præsentationen mindre kedeligt .
9

Eksempel dit show . Sådan får du vist dit show til enhver tid trykke på " F5 ". Hvis du ønsker at tid dit show , gå til " Slide Show > Øve tider. " Forpremiere vil tillade dig at se det endelige resultat , før du gemmer . Når du føler dig tilfreds med resultatet , skal du gemme præsentationen i en fil. Gå til " Filer> Gem som. " Under " Gem som type ", rul ned til " PowerPoint Show. " Dette vil tillade dig at starte præsentationen med det samme uden at skulle gå gennem PowerPoint -programmet.