Når du har oprettet en præsentation - uanset om du har brugt PowerPoint, Keynote eller enhver anden præsentation oprettelsen software - chancer er du vil have almisser for dit publikum . Uddelingskopier tillader dit publikum til at opbevare oplysningerne længe efter din tale er færdig, og giver dem et sted at tage noter og notere ned ideer. Du ønsker dine handouts til at se professionelt og give deltagerne et sted at skrive. Uanset skabelon, du vælger til din uddelingskopier , vil du ønsker at forlade dit publikum med et positivt indtryk . Instruktioner
1

Opret din præsentation og gennemgå dem grundigt for fejl. Når den er færdig , klik på " File" i menulinjen , og skub ned for at vælge " Udskriv".
2

Vælg " uddelingskopier " i dialogboksen Udskriv. Du bør se dette i en drop- down menu i PowerPoint (under " Print What" ) og som en alternativknap i Keynote .
3

Vælg de dias, du ønsker at udskrive. Du kan definere en række dias eller nævne særlige lysbilleder adskilt af kommaer . Hvis du ikke vælge, hvilke dias , du ønsker , vil programmet automatisk at udskrive dem alle.
4

Indstil "Color " udvælgelse til sort og hvid , medmindre du kommer til at fotokopiere uddelingskopier i farver.
5

Vælg, hvor mange dias du ønsker at udskrive på hver side. Typisk vælger tre dias pr side indeholder linjer for deltagerne at tage notater . Hvis du udskriver mere end tre dias pr side , kan du spare på fotokopiering omkostningerne, men give deltagerne mindre plads at kommentere .
6

Tryk på " Print" i dialogboksen Udskriv for at udskrive uddelingskopierne . Gennemgå dem for at sikre, at din printer fungerede ordentligt, og de ​​vises den måde du havde tænkt dig .
7

Photocopy nok kopier af handout til din forventede publikum , herunder ekstra kopier til deltagere, der måtte ønske at dele præsentationen med deres kolleger .