PowerPoint er hurtigt blevet en fast bestanddel af erhvervs-og uddannelsesmæssige præsentationer , og det kan kombinere tekst, billeder og medier på en professionel, organiseret måde. PowerPoint er undertiden misbrugt, når brugerne fokuserer på alle sine klokker og fløjter , snarere end at fokusere på deres budskab. Når det bruges effektivt, kan Microsofts PowerPoint tilføjer stor værdi for præsentationer. Læs videre for at lære hvordan. Instruktioner
1

Begynd at bruge dispositionsvisningen . Den vigtigste del af enhver præsentation er indhold. I struktureringen indhold på en måde , der bedst kommunikerer disse beskeder til din målgruppe, er dispositionsvisningen tasten. Opsætning af strukturen i din præsentation i dispositionsvisning før du gør noget andet. Ved at bruge Disposition først sikre dig , at indholdet af din præsentation er solid , før du går videre med de visuelle elementer.
2

Brug kontrastfarver til tekster, baggrunde og andre elementer . For visninger til at læse dine dias , skal der være en masse kontrast mellem tekstfarve og baggrundsfarve. Mørk baggrund med lys tekst synes at være den mest readible kombination . Vær sikker på at teste din præsentation på en projektor , før du bruger , da de fleste projektorer gøre farverne mattere , end de vises på en skærm.
3

Brug store nok skrifttyper. I mange tilfælde, når der læses fra en afstand på en stor skærm enhver skriftstørrelse mindre end 24 point er for lille til at være rimeligt læses i de fleste præsentation situationer. Musikstykker skal være 36-44 punktstørrelse . Hvis du bruger en lille skærm i et stort rum, vil din skrifttype ser mindre , fordi billedet ikke vil være så stort, som det burde være. Hvis du ikke kan få en større skærm , skal du bruge en væg i stedet for en skærm til at projicere på , flytte stolene tættere på skærmen eller fjerne de sidste par rækker af stole .
4

Må ikke animere tekst for meget . Du ønsker dit publikum til at læse teksten , så stole på studievært til at give beskeden. Tekst, der er flyvende i , spiral eller zoome gør det sværere for tilhørerne at læse. Det er også flytter deres fokus væk fra beskeden og studievært .
5.

Sluk for markøren. Under en præsentation , er det meget irriterende at markøren ( den lille pil) kommer på skærmen. Det forårsager bevægelse på skærmen, der distraherer publikum. For at forhindre dette i at ske, efter at visningen Diasshow er startet, skal du trykke på Ctrl -H tastekombination. Hvis du gør det forhindrer musen i at vise markøren .