A PPS fil eller PowerPoint Show -fil er faktisk den fil, der bruges , når du får vist en præsentation som et publikum medlem . Arbejdsgruppen kopiere eller den fil, som brugeren er i stand til at redigere i Microsoft PowerPoint, består af PPT fil eller filer. For at en bruger at redigere en PPS fil , vil brugeren nødt til at åbne PPT selve filen i PowerPoint. Brugeren kan også vælge at omdøbe filen fra den nuværende placering. Med denne metode bruger kun dobbelt klik på filen for at åbne den , i stedet for at åbne PowerPoint særskilt hver gang at redigere. Instruktioner
1

Åbn Microsoft PowerPoint. Klik på " Start" , og klik derefter på " Alle programmer " menuen. Klik på " Microsoft Office " mappen og derefter klikke på "Microsoft PowerPoint " programikon.
2

Klik på " File" -fanen og derefter klikke på "Åbn" -mappen. Søg efter den PPS fil, du gerne vil redigere , og derefter dobbeltklikke på filen for at åbne . Foretage de nødvendige ændringer .
3

Klik på " File" -fanen og derefter klikke på "Gem som" valgmulighed. Vælg en placering for at gemme (standard er skrivebordet) og navngive den fil eller beholde det gamle navn intakt. Klik på knappen "Gem" for at afslutte processen. Afslut PowerPoint.