Microsoft PowerPoint er et program til oprettelse og redigering af præsentationer i form af PowerPoint -filer ( ppt . ) . Selvom den grundlæggende PowerPoint-software er nem at bruge , hvilket gør en effektiv præsentation kan være udfordrende. Din besked kan nemt gå tabt i alt ordrige eller rodet dias , dårligt valgt grafik eller indhold, der ikke tager sigte på den rigtige målgruppe . Den rigtige indhold, format og fokus er afgørende for at skabe PowerPoint præsentationer , der har magt og effektivitet. Ting du skal
Juridisk kopi af Microsoft PowerPoint installeret og konfigureret på computeren
Vis Flere Instruktioner
1

Udvikle et højt plan for din præsentation. Bestem dine mål og hovedbudskabet du ønsker at levere til din målgruppe. Tænk på to eller tre centrale ord eller sætninger , der rummer dit budskab. Find et følelsesmæssigt aspekt af din besked , der vil genlyd med dit publikum.
2

Analyser publikum, der vil se din præsentation. Bestemme deres behov, forventninger og aktuelle referenceramme. Udvikle alle aspekter af din præsentation med disse oplysninger i tankerne.
3

Skriv en kladde af indholdet til din præsentation. Opdel indholdet i sektioner , hvor hver sektion, der skal udvikles som et enkelt dias . Sørg hvert dias indeholder kun en hovedideen .
4

Bestem den samlede udseendet af dine dias. Vælg en enkel skabelon eller design, og bruge det i hele din præsentation. Vælg en grundlæggende sans- serif skrift , såsom Arial eller Verdana , i 24 point eller 30 point . Begræns farver til kun to eller tre, og bruge høj kontrast kombinationer såsom hvidt på en mørk blå baggrund .
5.

Skriv det faktiske indhold af dine dias fra din kladde . Gentag to eller flere gange de centrale ord eller sætninger , som du udviklet i trin 1 . Undgå kedelig, overdrevent faktabaseret indhold ved at indarbejde den følelsesmæssige side af din besked , du har fastlagt i trin 1. . Begræns mængden af tekst på de enkelte dias til kun tre eller fire linjer eller kugler , med kun fire eller fem ord på hver linje. Skriv sætninger i stedet for hele sætninger for større effekt .
6

Tilføj kunst, fotos eller specielle effekter til dine dias , hvis de hjælper illustrere din pointe . Må ikke tilføje dem bare til pynt. Kontroller, at alle diagrammer eller grafer er enkle nok til at formidle et klart budskab , og gør ikke dine dias ser alt for overfyldt.
7

Klik gennem din præsentation at kontrollere, at indholdet præsenteres klart og informationsstrømmene i en logisk rækkefølge . Korrekturlæse indholdet og sørg for at rette eventuelle stavefejl eller grammatiske fejl.