Monitor kommunikation og kommende begivenheder ved at få adgang til kalender og indbakke for andre brugere i din organisation. Microsoft Outlook kan du åbne en anden Exchange brugers mapper , hvis han har givet tilladelse til at dele sine data . Du kan se en brugers kalender side om side med dine egne til at hjælpe med at identificere tilgængelige mødetidspunkter . Postkasser og kalendere , som du åbner fra en anden brugers konto er indstillet til read-only som standard. En anmodning om deling kan være nødvendigt at blive sendt , før du kan få adgang en anden persons Exchange-mapper . Instruktioner
Åbn en delt kalender
1

Klik på " Kalender" fra bunden navigationslinjen i Outlook.
2

Klik på "Åbn kalender " i Administrer Kalendere gruppen og derefter klikke på "Åbn delt kalender ".
3

Indtast navnet på den person, kalender , du ønsker at åbne i "Name " feltet. Alternativt kan du klikke på " Name " for at åbne adressebogen , skal du vælge brugerens navn , og klik derefter på " OK" knappen.
4

Klik på " OK " knappen. Brugerens delte kalender vises ud for enhver kalender, du har i øjeblikket åben i Outlook. Delte kalendere kan findes under din "Delt kalendere" i mappen ruden .
Åbn en delt Mail Folder
5

Klik på "File ", " ; Åbn & Export "og derefter" Anden brugers mappe "
6

Indtast personens navn i feltet ved siden af ​​" Navn ... "eller klik på" Name ... " . at vælge en bruger fra adressekartoteket.
7.

Klik på drop -down feltet ud for " Folder Type ", vælge "Inbox ", og klik derefter på " OK" knappen for at åbne mail mappe i Outlook.