regneark gemt i CSV- filformat kan ses i forskellige regnearksprogrammer såsom Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Docs , og derefter vises som en graf. Alle tre programmer har flere graf muligheder, som du kan vælge mellem at tilpasse udseendet af dine udvalgte data . Oprettelse grafer i hvert af disse programmer giver dig mulighed for at vise dine data i en mere visuelt tiltalende format. En vellykket graf kan illustrere betydningen af dataene for et publikum , uden at kræve seerne at danne deres egne konklusioner ved at læse dataene. Instruktioner
Microsoft Excel 2010
1
Launch Microsoft Excel.
2
Klik på " File "-fanen i øverste venstre hjørne af vinduet og derefter klik på " Åbn".
3
Klik på " Alle Excel-filer " drop- down menuen, og klik derefter på "Alle filer ".
4
Gennemse din CSV-fil , og dobbeltklik på den for at åbne filen i Excel. (CSV står for semikolonsepareret . )
5
Klik med musen på den øverste venstre celle , der indeholder data , som du ønsker at inkludere i din graf , og derefter trække musen til det nederste højre celle indeholder data , som du vil tegne. Alle de data, du vil medtage i din graf skulle nu blive fremhævet med blåt.
6
Klik på " Indsæt" -fanen øverst i vinduet , og klik derefter på ikonet i " Charts " sektionen af båndet øverst i vinduet, der svarer til Deres ønskede graf format. Dette vil åbne en drop- down menu viser en bred vifte af format valg , hvorfra du kan vælge.
7.
Klik på ikonet fra din valgte diagramtype s drop- down menu, der skildrer den ønskede graftype. Excel vil vise grafen som et billede på toppen af din CSV-fil.
OpenOffice Calc
8
Launch OpenOffice Calc .
9
Klik på "File " øverst i vinduet , og klik derefter på "Åbn".
10
Klik på " OK" knappen på "Text Import " vinduet for at åbne filen .
11
Klik med musen på øverste venstre celle, der indeholder dine ønskede grafdata og derefter trække musen , indtil alle de ønskede data er fremhævet.
12
Klik på " Indsæt " øverst i vinduet , og klik derefter på " Chart ".
13
Klik på det ønskede graf format under "Vælg en diagramtype " kolonnen , og klik derefter på "Finish ".
Google Docs
14
Åbn en webbrowser vindue og gå til Google Docs siden på Google.com.
15
Skriv din Google-konto e-mailadresse og adgangskode i deres respektive områder , og klik derefter på " Log ind ". Hvis du ikke allerede har en Google-konto , skal du klikke på "Tilmeld dig en ny Google-konto " linket i øverste højre hjørne af vinduet og derefter følge anvisningerne for at oprette din konto.
16
Klik på " Upload" -ikonet i kolonnen i venstre side af vinduet , og derefter klik på " filer ".
17
Gennemse din CSV-fil , og dobbeltklik på den for at uploade filen til Google Docs .
18
Klik uploadet fil i midten af vinduet .
19
Klik med musen på den øverste venstre celle , der indeholder de data, du vil tegne , og derefter trække musen til det nederste højre celle , så alle af de data , du ønsker at grafen er fremhævet med blåt.
20
Klik på " Insert " øverst i vinduet , og klik derefter på " Chart ".
21
Klik på " Chart" -fanen øverst i vinduet , og vælg derefter det format, som du vil have din graf vises. Der er mange muligheder , herunder linjegrafer , søjlediagrammer og cirkeldiagrammer , samt flere andre.
22
Klik på " Indsæt" -knappen for at oprette din graf.