En nyttig funktion i Microsoft Word er evnen til at oprette skabeloner . En skabelon indeholder oplysninger, du vil bruge igen og igen til at lave nye dokumenter. Du kan tilføje mange funktioner til din skabelon , herunder tekst , formatering, makroer , brugerdefinerede værktøjslinjer og former. Mens der er ingen krav til hvad der skal gå ind i en skabelon , kan du ønsker at gøre nogle planlægning, før du opretter en. Skabeloner Er Mønstre

Du kan ikke vide , at ethvert dokument , du opretter i Word er baseret på en skabelon. Når du åbner Word, et dokument vises, som er baseret på skabelonen Normal . Dette dokument mønster giver dig mulighed for at bestemme, hvilket indhold der skal medtages i et dokument og ikke bekymre dig om, hvad skrifttype, du bruger , eller hvad dine marginer er eller din side orientering. Før du opretter en skabelon , beslutte, om dette vil være et dokument, du planlægger at bruge igen og igen . Skabeloner bør ikke give indholdet af dokumentet , de er heller ikke beregnet til én anvendelse .
Microsoft skabeloner

del af planlægningsprocessen for skabelonoprettelse bør være at kontrollere hvilke skabeloner er allerede tilgængelige. Ikke alene Ordet kommer med mange skabeloner , men der er også yderligere skabeloner er tilgængelige på Microsofts hjemmeside for at downloade . Oprettelse af en god model skabelon for noget som et nyhedsbrev tager tid. Du kan altid finde en skabelon på Microsoft site og ændre skabelonen til dit eget formål at spare tid . Hvis du vil se en liste over skabeloner , skal du klikke på Open Office -knappen i Office 2007 og klik på " Ny". På venstre side af din nye dialogboks kan du se en liste over skabeloner , eller du kan vælge en af Office Online-skabeloner , og vælger at hente . I Office 2003 skal du klikke på "File " og " New ", og du kan se din skabelon muligheder, herunder evnen til at hente versioner fra Microsoft.
Opret din egen
< br >

Enhver virksomhed og individ har unikke behov , så der er ikke et eneste sæt af krav til template skabelse. Hvis man ser på, hvad skabeloner er tilgængelige for dig og finde dem at mangle , skal du oprette dine egne ved at planlægge afsnittene i din model , så de kan bruges igen og igen . Du kan starte fra et dokument, du allerede har oprettet flere gange og ændre det , eller du kan starte fra en tom side. Igen , du ser på formatet af dokumentet , ikke indholdet.
Lagring skabeloner

Uanset om du har oprettet din skabelon eller besluttet at ændre en fra en anden person , bliver du nødt til at gemme det som en skabelon -fil. I Office 2007 skal du klikke dig på Open Office -knappen, og vælg " Gem som". Når du ser dialogboksen , klik på " Gem som type" pil ned, og gem filen som en Dokumentskabelon eller . Dotx . I Office 2003 skal du klikke på "File" og "Gem som " og fra " Gem som type" pull -down listen , skal du vælge Dokumentskabelon eller . Prik.
Brug Skabelon < br >

Når du har gemt det som en skabelon -fil , kan du bruge din skabelon ved at gå til Open Office -knappen og klikke på " Ny" i Office 2007. Hvis du ikke kan se din skabelon på listen, skal du vælge " Mine skabeloner " sektionen , skal du vælge din skabelon og klik på " OK". I 2003 kan du vælge "File " og " Ny". Under fanen Skabeloner , vælg " On My Computer " og derefter den nye skabelon du har gemt. Når du klikker på "OK", bør du få den nye skabelon som et dokument for dig at tilføje dit indhold.