? SharePoint er et fantastisk værktøj til deling og distribution af dokumenter til forskellige teams og forretningsenheder hurtigt og sikkert . Ændring disse dokumenter ofte indebærer , at brugeren " tjekker " filen og derefter kontrollere det tilbage i efter afslutningen. Selvom check in /out proces er øjeblikkelig, oftentimes kan brugeren nødt til at genopfriske deres skærm for at se deres ændringer. Hvad er Sharepoint ?

SharePoint er et Windows -baseret program , der fungerer som et kommunikations-og informationsdeling portal . Brug SharePoint brugere er i stand til at placere dokumenter og filer til en portal, hvor andre brugere kan se eller ændre dem . Dette er en sikker proces, og kræver, at de brugere, der er i stand til få adgang til dokumenter har tilladelse til at gøre det fra SharePoint-webstedet administrator. Generelt dette er den person , der har konfigureret SharePoint-webstedet.
Kontrol Out en fil

betragtning , at mange mennesker kan arbejde i samme dokument , SharePoint tilbyder en check out funktion , der lader andre seere eller bidragydere ved, at nogen er i færd med at ændre filen. For at se dokumentet, skal den person, først finde den inden for SharePoint-webstedet og derefter vælge "Check Out" fra drop- down menuen placeret ved siden af ​​filen. Efter at have afsluttet arbejdet på dokumentet , automatisk SharePoint giver brugeren mulighed for at kontrollere i , så andre brugere har nu adgang .
Refresh View

Efter kontrol eller tjekker dokumentet , har SharePoint -skærmen ikke umiddelbart viser , at dokumentet ikke er tilgængeligt . I stedet skal den bruger, der har adgang til dokumentet eller kontrollere det tilbage i genopfriske deres skærmen for at se dokumentet status. Dette er kun tilfældet for den bruger, der tjekker filen ind eller ud , dog. Andre brugere ikke i øjeblikket arbejder på filen kan se dokumentet status , så snart de logger ind på portalen. Bemærk, at selvom visuelt SharePoint ikke viser check in /out status, indtil efter en skærmens opdateringshastighed , betyder det ikke ændre status for dokumentet.
Issues

spørgsmål kan opstå, når der er mere end én person forsøger at få adgang til en fil på én gang , eller hvis nogen arbejder på en fil, og ikke tjekke det ud korrekt. Brugere, der arbejder på en fil , der ikke tjekke det ud, kan se en meddelelse , at der er en yderligere version af dokumentet til rådighed. Meddelelsen kan også bemærke , som tidligere gemte dokumentet og den tid, det blev gemt. I disse tilfælde vil SharePoint bede brugeren , hvilken version af filen de ønsker at holde , eller hvis ændringer skal sammen til ét dokument.