En komplet vurdering af et dokument management software betyder evaluere både dens funktioner og valgmuligheder. Mens indbyggede funktioner sætter standarden for software og afgøre, om det er det rigtige valg for din virksomhed , klient værktøjet muligheder øger funktionalitet og kan i sidste ende blive den afgørende faktor. Selv KnowledgeTree Fællesskab, gratis, open source-version , har kun én klient værktøj mulighed, KnowledgeTree 3.7 , den seneste udgave fra udgivelsesdato , har fire nyttige klient værktøjet muligheder, der er Windows-kompatible Add- ins . The Facts

KnowledgeTree klient værktøjer til Windows omfatter en Microsoft Office-tilføjelsesprogram , KnowledgeTree Tools , en Drop Box og en Hot Folders mulighed. Som for offentliggørelse dato dog skal hver klient maskine skal køre enten Windows XP med Service Pack 3 eller Windows Vista med Service Pack 1 installeret. Desuden KnowledgeTree Tools mens indeholder en Office-tilføjelsesprogram kompatibelt med Microsoft Office XP/2003 , standalone Microsoft Office-tilføjelsesprogram klient værktøj er kun kompatibel med Microsoft Office 2007.
Microsoft Office-tilføjelsesprogram i

MS Office-tilføjelsesprogram integrerer Word, Excel og PowerPoint 2007 med de vigtigste KnowledgeTree programmet, så du kan arbejde "udefra i." Efter installation og konfiguration af tilføjelsesprogrammet, helst gang du åbner Word, Excel eller PowerPoint, vil en KnowledgeTree panel åben i højre side af din computerskærm og vise en KnowledgeTree ikon i hovedmenuen i Office-program som standard. Kontoret Add- in giver dig muligheder for at åbne , se, redigere og sende KnowledgeTree dokumenter til andre brugere via e-mail . Du kan også indtaste data og søge i eller navigere dokumenter indefra KnowledgeTree .

KnowledgeTree Tools

KnowledgeTree Tools give det samme niveau af desktop integration som MS Office-tilføjelsesprogram og omfatte et par ekstra værktøjer " på side. " Som i udgivelsesdato er denne gruppe af nytte muligheder kun nyttig til at klient maskiner, der kører Windows XP og MS Office 2003. Værktøjskassen indeholder en KnowledgeTree Explorer og Office-tilføjelsesprogram , der fungerer i meget på samme måde som Office-tilføjelsesprogram . Yderligere værktøjer omfatter MS Outlook Integration og en Desktop Imaging program, der giver dig mulighed for at scanne og overføre dokumenter fra KnowledgeTree Explorer i hovedsagen.
Drop Box

Drop Box er en drag- and-drop funktion, der giver dig mulighed for at overføre eller upload , dokumenter og mapper fra en klient maskine til en mappe på KnowledgeTree serveren. Drop Box komponenter omfatter en Dashboard opdelt i en række sektioner eller " dashlets " og en personlig mappe kaldet et arbejdsområde , som ligger i KnowledgeTree rodmappe. De sidste fem Dokumenter eller mapper, du uploader til KnowledgeTree server display på instrumentbrættet , og et link på Dashboard giver dig adgang til dit arbejdsområde til at arbejde med uploadede materiale.
Hot Folders
< br >

Hot Folders er en Windows Service program, der fungerer sammen med tredjeparts scanning og fax software . Som en service program , er Hot Folders ikke udføre en bestemt opgave, men i stedet overvåger scanning eller fax proces , advarer dig, hvis der er et problem , og lader dig se , når processen er færdig med succes. Hot Folders indeholder et ur mappe, der indeholder dokumenter i gang, en fiasko mappe, der indeholder dokumenter , der undlader at proces-og et arkiv mappe, der indeholder udfyldte dokumenter .