SAP er en business software -pakke, der gør det muligt for virksomhederne at håndtere aspekter af deres drift, herunder poster i forbindelse med regnskaber . Når en virksomhed gennemfører finansielle transaktioner , de har brug for at holde styr på transaktionen og brugen af en tilbagevendende dagbog er nyttigt, hvis der er gentage virksomhed involveret. Brugen af en tilbagevendende tidsskrift indlæg frigør tid og automatisk udfylder transaktionen for virksomheden , så de ikke behøver at udføre ensformigt arbejde. Ting du har brug
SAP-software
Vis Flere Instruktioner
1
Klik på " Finans " i venstre side af skærmen , og derefter på " Tilbagevendende posteringer " for at åbne op dialogboksen, og indtast et tilbagevendende dagbog i SAP.
2
Indtast en kode i "Code "-boksen. Vælg en kode , du kan huske, og der er meningsfuldt for projektet , såsom " JourPost " eller noget lignende.
3
Indtast en kort beskrivelse i "Beskrivelse" boks , der lader brugerne vide, at dette er et tilbagevendende tidsskrift indlæg. Brug korte , beskrivende udtryk til at give brugeren mulighed for hurtigt at forstå formålet med posten .
4
Indtast detaljerede oplysninger i " reference 1 " og " Ref.2 " bokse. Brug disse bokse, hvis du har brug for en bedre beskrivelse af, hvad Kassekladde bekymringer. Lad stå tomt , hvis kladden er enkel og kræver ingen forklaring.
5.
Vælg den relevante transaktion koden fra " Trans . Code" drop- down boks . Dette vil automatisk vises, når dagbog tilgås . Vælg den kode, du har indtastet eller " Definer ny - Transaction Codes - Setup" for at indtaste en ny i dette område
6
Udfyld " Debit " og " Credit" felterne med de relevante beløb. . Tidsskriftet post skal afbalanceres på disse områder for at bruge den tilbagevendende indlæg handling.
7
Angiv og tjek det samlede beløb og foretage eventuelle justeringer af den "Total "-boksen. Dette bør altid læse "0" , når du forsøger en tilbagevendende tidsskrift udstationering som kontoen skal være afbalanceret.
8
Vælg den rigtige frekvens på drop -down boksen under "Frekvens" overskrift. Dette vil angive, hvor ofte dagbog skal gentages . Vælg daglig , ugentlig, månedlig eller en anden tidsperiode. Vælg " Template " mulighed for at give afkald på en bestemt frekvens på dette tidspunkt.
9
Indstil " gyldigt indtil " feltet til at diktere , når de tilbagevendende journaloptegnelser bør ophøre . Indstil datoen for sidste indføring og programmet vil ikke gentage posten efter denne dato.
