David Allens Getting Things Done organisatorisk filosofi har vundet accept i erhvervslivet og blandt dem, der søger efter måder at styre deres forskellige arbejde og liv ansvar. Hovedprincippet i den Getting Things Done eller GTD , systemet er at bruge et etableret system af mapper , lister og etiketter til at gemme og administrere de opgaver , der er forbundet med hver af dine projekter. Systemet fungerer ved at gennemgå og omorganisere disse lister på en regelmæssig basis er baseret på deadlines og prioriteter. Selvom det ikke er et officielt TGD produkt tilbyder Microsofts Entourage e-mail og information opbevaring klient mange funktioner, der kan tilpasses til systemet. Ting du skal
Entourage konto
Vis Flere Instruktioner
1

oprette nye projekter. Fra Entourage hjemmeside , skal du vælge "Projekt Center" knappen i øverste venstre side af skærmen. Klik på " Ny" -fanen øverst på skærmen for at få adgang til drop- down menu. Vælg " Nyt projekt " fra denne liste .
2

Indtast projektets detaljer og deadlines. Den " Overblik " skærm er standard hjemmeside for hvert projekt. Klik på knapperne nær toppen midt i projektforløbet skærmen for at indtaste projektets tidsplan , kontakter og noter. Nye oplysninger og noter kan indlæses her som projektet skrider frem.
3

Opret kategorier for projektet. Fra skærmbilledet "Oversigt" , klik på "Ny " fanen igen og vælg " Kategorier ". Hvis du bruger standard GTD setup, vil hver kategori faktisk være en "kontekst ". Opret kategorier for " Computer ", " Waiting for" " Next aktion " og "Phone ". Kategorier også kan tilpasses til at henvise til de forskellige faser af dit projekt , herunder "administration ", " markedsføring" og " udvikling".
4

Opret en opgaveliste for hvert projekt. Fra skærmbilledet "Oversigt" , klik på "Ny " fanen igen og vælg " Opgaver ". Indtast trin for at fuldføre projektet , herunder tidsfrister og korte noter. Større dokumenter kan knyttes til projektet ved hjælp af " Notes " knappen øverst på skærmen. Vælg en kategori for hver ny opgave.
5.

Planlæg dine daglige projekter. Fra Entourage hjemmeside , skal du vælge "My Day" -fanen øverst på skærmen. Dette giver dig en liste over opgaver , der skal udfyldes , sorteret efter deadline og projekt. Vælg hvilke projekter at arbejde på grundlag af deres kategori opgaver.
6

Udfyld din " Weekly Review ". Efter GTD -systemet , hvert projekt gennemgå i slutningen af ugen , kigger over "Oversigt" skærmen for at opdatere nye og afsluttede opgaver. Sørg for at alle notater i forbindelse med projektet er blevet uploadet og kontaktoplysninger er korrekte.