GTD er en forkortelse for " Getting Things Done ", David Allen branded organisatorisk system til projekt-og life management. GTD det væsentlige er et værk filosofi , end der kan tilpasses til flere forskellige software og offline organisering værktøjer . Ledelsen kræver praktiserende læger til at bruge en main " Inbox" til at indsamle oplysninger , der skal registreres og individuelle projekter lister for hver gruppe af opgaver. The Backpack management software , designet af 37signals , ikke er et officielt GTD produkt, men indeholder flere værktøjer til styring af store projekter og kan tilpasses til at passe til GTD -systemet. Ting du skal
Rygsæk konto
Vis Flere Instruktioner
Set Up Your GTD System
1
Log ind på din rygsæk konto (se Resources). < Br >
2
Klik på fanebladet "Hjem" i højre sidebar at aktivere indstillingen Rediger . Omdøbe siden til " Inbox" . Klik på " Enter " for at gemme den nye side titel. Dette vil være , hvor du gemmer alle nye oplysninger.
3
Klik på " Lister " fanen nær toppen af skærmen , og klik derefter på " Opret ny liste "-knappen i indholdsoversigten nær øverst på listen siden. Giv listen en titel og omfatter ethvert skridt til dette projekt i selve listen. Brug en ny linie for hvert trin i projektet .
4
oprette en separat "Næste aktion " liste. Opret en ny liste ligesom for almindelige projekter, men forlader kroppen tomt. Dette felt vil blive opdateret med oplysninger fra dine andre projekter.
5.
Opret en anden liste for " Someday " projekter . Dette vil være et opbevaringssted for projekter, der ikke har specifik tidsramme eller prioritet.
Styre dine projekter
6
Regelmæssigt gennemgå dine projekter. Tilbring en kort tid i begyndelsen og slutningen af din dag kigger over din indbakke.
7
Komplet korte opgaver med det samme. Efter GTD filosofi, eventuelle nye elementer , der kan gøres på mindre end to minutter, mens du er ved at gennemgå dine projekter fuldføre.
8
omorganisere dine projekter. Kopier og indsæt opgaver , der er mere involveret i den passende projekt listen . Genbestil disse opgaver efter forfaldsdato og prioritet .
9
Bestem dine næste skridt. Klik på " Lister " fanen øverst på siden. Scan alle dine nævnte projekter og bestemme de næste skridt i hvert enkelt projekt. Brug træk og slip- funktion til at trække disse trin ind i din " Næste Actions " liste. Dette vil tjene som din daglige opgaveliste og give en ordre system til at afslutte arbejdet på tværs af flere projekter.
10
Komplet opgaver i " Næste Actions " liste. Efter hver opgave er fuldført, markere feltet ved siden af opgaven navn for at markere den som fuldført. Gennemgå og opdatere denne projektledelse system jævnligt.