Microsofts Groove software til Microsoft Office lader flere personer arbejde på et projekt sammen på samme tid, uanset den fysiske placering af dem, der arbejder på projektet. OneNote , et andet Microsoft -program, der fungerer som et virtuelt notesbog til at kompilere noter og oplysninger , kan deles via Groove . Groove giver også brugerne mulighed for at begynde instant messaging -type samtaler via kommunikator eller endda gøre telefonopkald. MS Groove har mange forskellige anvendelsesmuligheder for at øge samarbejdet og produktiviteten. Del filer

Den primære anvendelse af Groove er at dele filer. Hver bruger har en separat desktop , som han kan oprette, gemme og redigere filer . Brugeren kan derefter udpege , hvilke filer kan deles med andre brugere. En administrator er tildelt til et projekt , der bestemmer, hvilke folk får tilladelse til at se projektet. Filer såsom Word-dokumenter , Excel-filer og OneNote-notesbøger kan deles.
Kommuniker

Indenfor Groove , er der to hovedtyper af kommunikation, der adskiller sig fra normal inter- kontor kommunikation , som foregår primært via e-mail . Groove giver brugerne mulighed for at starte en real -time instant messaging chat eller et telefonopkald foretaget via internettet. Dette er nyttigt, fordi brugerne kan diskutere projektet , mens du kigger på det. Mens der i chatfunktionen , kan hver bruger indsætte stykke af det projekt, som hun hentyder .

Møder

Møder kan holdes næsten igennem Groove . Deltagerne kan oprette og tilføje elementer til en dagsorden for mødet. Mødet funktionalitet organiserer dagsordenen oplysninger indbyder de udpegede deltagere , journaler og aktier minutter af mødet, og registrerer status for handlingspunkter sat hele mødet . Møderne foregår via kommunikationsværktøjer til rådighed inden Groove : . Realtid instant messaging eller telefon
Document Anmeldelse
p Hvis flere brugere arbejder på et enkelt projekt , vil hver har forskellige ændringer, han gør til filen. Ved at lade hver bruger har sin egen desktop er de forskellige variationer af filen gemmes og derefter delt for dokument gennemgang. Administratoren kan derefter syntetisere stykker af hver brugers fil, der er aftalt til at producere en enkelt afgangsprojekt.