Du kan få brug printbare formularer til din kommende begivenhed registrering , bibliotek brug eller politisk kampagne , de anvendelser printbare former er mange. Det er nemt at oprette printbare formularer selv ved hjælp af produktivitet software , som du sikkert allerede har installeret på din personlige computer. Den mest omfattende suite af produktiviteten software-programmer er Microsoft Office , som omfatter programmer, der kan generere printbare former såsom Microsoft Word og Publisher. For online eller pc -baseret brug, bruger Adobe Acrobat til at oprette formularer , der ikke kan redigeres eller ændres uden adgang til den oprindelige MS Office format. Ting du skal
Personlig computer
Microsoft Office-program suite
Adobe Acrobat Reader
Vis Flere Instruktioner
1
åbne op Microsoft Word. Hvis du ikke bliver bedt om at vælge et dokument skabelon fra en dialogboks , skal du gå til menuen "Filer" og vælg " Ny" fra skabelon . Gennemse afsnittene for at finde en formularskabelon, der passer til dine behov . Hvis du ikke har en præinstalleret udskrives formularskabelon , skal du vælge "Online Skabeloner " menuen nederst i kilden menuen. Rul til " Forms " sektionen. Microsoft Office gør mange forskellige formularskabeloner tilgængelige online på lidt eller ingen omkostninger for brugeren. Vælg mellem beskæftigelse ansøgningsskemaer, medlemskab ansøgningsskemaer , overdragelse skabeloner, rubrikker , incentive diagrammer , reference kort, og hundredvis af andre muligheder. Husk på, at disse former er fuldt tilpasselig , og hvis en form ikke har det nøjagtige format du kræver, kan du altid tilføje det manuelt eller fjerne overflødige sektioner.
2
Vælg den ønskede formularskabelon og klik på " Vælg " nederst til højre i dialogboksen . Enig med de vilkår og betingelser , som Microsoft prompter for bruger -genereret dokumentskabeloner . Skabelonen åbnes som et nyt dokument . Gem skabelonen med det samme , kan du blot trykke på " Ctrl" + "S" for at gemme eventuelle ændringer, du foretager , uden risiko for at miste dit arbejde. Fortsæt til redigere dokumentet efter behov. Eventuelle grå områder på formularskabelonen indikerer redigerbare felter , og de vil ikke blive vist på udskrevne kopier af formularen
3
Eksempel på udfyldt formular ved hjælp af "Print Preview" funktion i Microsoft Word. . I Microsoft Word 2011 er udskrift valgmulighed fra " Print" -dialogboksen. Det vil åbne op for "Preview " applikationen, som er Mac svarer til Adobe Acrobat Reader. Hvis du ikke har en printer installeret på din computer , og du bruger MS Word 2011, vil du ikke være i stand til at få adgang til udskrift -funktionen. Gem en endelig kopi af din form, når du har fundet det er klar til udskrivning.
4
Gem en kopi af dit dokument som en PDF , hvis du planlægger at distribuere det næsten eller gøre dem tilgængelige online. Den Professional udgave af Adobe Acrobat vil også lade dig gemme dokumentet som en Smart PDF, hvilket betyder, at skemaet kan downloades og udfyldes på en computer. Gå til menuen "Filer" i Microsoft Word , og klik på "Gem som " og derefter vælge "Gem som PDF " eller " XPS ". På en Mac , skal du vælge "PDF -filformat " fra formatet drop- down menu. Gemme filen som en PDF vil give dig en idé om, hvordan den trykte udgave vil se ud. Du kan have til at redigere native Microsoft Word-dokument , hvis PDF-konverter ændrer margenerne eller andre indstillinger , der ændrer udseendet af din printervenlig formular .
5
Print , post online , og distribuere PDF-versionen af Deres printervenlig formular . Du kan vedhæfte PDF , og send det via e-mail til professionelle printere , såsom FedEx Kinkos , til high -volume print behov.
