Mange mennesker kører flere kalendere på Microsoft Outlook til at adskille personlige og forretningsmæssige aftaler. Du vil måske flette dine personlige og forretningsmæssige kalendere , så du har en komplet oversigt over alle dine kommende aftaler i én kalender. Microsoft Outlook 2007 indeholder ikke en automatisk fletning funktion for kalendere , men der er en løsning . Du kan flette kalendere med programmets guiden Import og eksport . Instruktioner
1
Launch Microsoft Outlook 2007 .
2
Klik på "File " fra hovednavigation menuen og vælg derefter " Import og eksport ".
3
Klik på " Eksporter til en fil" , og klik derefter på "Næste". Vælg " kommasepareret ( DOS) " fra filtypen listen over valgmuligheder. Klik på "Næste".
4
Klik på det første af de kalenderår filer, du vil flette i " Select Folder at eksportere fra " rude. Klik på "Næste". Outlook viser nu navnet på den eksporterede kalender filen og gemme placering på computeren . Skriv det ned , så du ved, hvor at få adgang til filen , når du har brug for at importere det senere.
5.
Klik på "Næste " og derefter klikke på "Finish ".
6
Vælg dit valgte datointerval til den eksporterede kalender. Du kan vælge enhver periode fra dage til uger, måneder eller år. Klik på "OK". Disse eksport data fra kalenderen i en CSV-fil . Du kan nu importere denne information ind i den anden kalender.
7
Klik på " File" fra de vigtigste Outlook 2007 navigationsmenu . Vælg " Importer og eksporter ".
8
Vælg " Importer fra et andet program eller en fil ", og klik derefter på "Næste".
9
Vælg " kommaseparerede værdier (DOS ) "fra den filtype listen over valgmuligheder. Klik på "Næste".
10
Klik på "Gennemse " knappen i "File at importere " rude. Gå til gemmestedet for den fil, du eksporterede i trin 5 , og klik på filen for at vælge den. Klik på "Næste". Dette åbner "Destination for denne fil " dialogboksen .
11
Vælg Outlook-kalenderen , som du ønsker at importere oplysninger fra den anden kalender. Klik på "Næste " og derefter klikke på "Finish ". Det importerer data fra det første kalenderår ind i den anden kalender. Adgang til fusionerede kalender for at kontrollere, at det nu også omfatter poster fra begge kalendere. Du kan nu tilføje , slette og redigere poster i det fusionerede kalender.
