De sidste par år har set hver eneste HR -aktivitet - lige fra udstationering af jobbet til den endelige ansættelse af medarbejder - blive stærkt afhængige af internettet. Dette for alle praktiske formål , burde have gjort arbejdet lettere . Ironisk nok , den lette ansøgningen udmønter sig i et større antal ansøgere , hvilket gør det vanskeligere for HR-afdelingen at håndtere rekruttering krav. Denne knibe har resulteret i udviklingen af forskellige ansøger -tracking -systemer. Disse systemer tillader virksomheder at holde elektroniske registreringer af mennesker, der gælder til forskellige jobs . Over tid har ansøger - tracking systemer udvides til at give et væld af andre nyttige tjenester , hvilket gør at vælge den rigtige en stadig vanskeligere proces. Instruktioner
1
Afklar dine krav. Ansøger - tracking systemer er udstyret med vidtrækkende evner, så det er vigtigt at vide, hvad aspekt din organisation er specifikt rettet . Inddrag HR-teamet til at afgøre disse aspekter og komme i de it-eksperter at udvikle kriterier for at finde det bedste system , der let kan kommunikere med din eksisterende HR-software . Beslutte, om du ønsker at gå med en hostet løsning, der giver dig mulighed for at abonnere på et system eller en bred spektrum HRIS , hvilket kan edb andre HR-opgaver .
2
Søg efter ansøger - tracking system detaljer. Kør en søgning på internettet med søgeordene " ansøgeren tracking -systemer. " Studér produkter på tilbud fra forskellige firmaer - tjek hvilke produkter opfylder udvælgelseskriterierne er specificeret i trin 1 . Alternativt kan få feedback fra andre lignende mellemstore virksomheder med HR- behov ligner din - find ud af, hvilke systemer, de bruger, og hvor lykkelige de er med performance
3
Sammenlign operationelle evner. . Find ud af hvor nemt det er at betjene hver enkelt af disse systemer. Fra ansøgerens synspunkt vil dette omfatte hvor nemt det er at anvende i din virksomhed. Fra dit synspunkt , se på hvor hurtigt du kan søge efter oplysninger , evnen til at basere din søgning på kritiske parametre og den lethed, hvormed de systemer kan indarbejdes i din eksisterende software.
4
Sammenlign specielle funktioner. Hvis du lejer fra hele verden , kigge efter flersprogede kapaciteter. Se hvilke systemer gør udvælgelsesprocessen lettere ved at inkludere eliminering spørgsmål. Find ud af , hvilke der giver dig mulighed for at indtaste oplysninger manuelt , også. Undersøg sikkerhedsfunktionerne i hver ansøger - tracking system til at sammenligne niveauet af risiko for dit privatliv.