OpenOffice er en suite af produktivitet programmer, herunder et tekstbehandlingsprogram, regneark , database og præsentationsprogram . Alle programmer interagerer med hinanden . Du kan bruge regneark til at registrere adresser på venner eller forretningsforbindelser . Når du ønsker at udskrive de adresser , der er indeholdt i regnearket på konvolutter , skal du bruge tekstbehandlingsprogram til at oprette konvolutdokument og flette adresserne ind i konvolutten. Du bliver nødt til at oprette en database fra regnearket for at flette adresser. Databasen Guide giver dig mulighed for at oprette en database direkte fra et regneark. Instruktioner
Opret datakilde
1

Åbn OpenOffice tekstbehandlingsprogram.
2

Klik på menuen "Filer" .
< Br > 3

Fremhæv "Ny" menupunkt.
4

Klik på " Database " valgmulighed.
5.

Klik på alternativknappen ved siden af ​​" Forbind til en eksisterende database "i guiden Database dialogvindue .
6

klik på " regneark " fra drop down menuen under " Opret forbindelse til en eksisterende database "valgmulighed , og klik på knappen" Næste " .
7.

Klik på "Gennemse " knappen og vælg det regneark, der indeholder de adresser, du vil bruge.
8

Klik på "Færdig " for at oprette databasen .
9

Skriv et navn til databasen i "Gem som" tekstfeltet.
Opret Konvolutter Document
10

Klik på " Indsæt" menuen øverst på tekstbehandlingsprogram.
11

Klik på " Kuverter " menupunkt.
12

Klik på den database, du oprettet fra " Database " drop down menu i Konvolut dialogvindue .
13

Klik på den tabel, du vil bruge, fra " Table" drop down menu.
14

klik på de felter, du vil føje til konvolutten ( Fornavn , Efternavn Adresse, By, stat , Zip ), og klikke på venstre pil for at føje dem til adressaten tekstfeltet.
< br > 15

Indtast afsenderens navn og adresse i " afsender" tekstfeltet.
16

Klik på "Format "-fanen øverst i Envelope dialogvinduet .
< br > 17

Klik på " # 10 Envelope " fra "Format " drop down menuen i " Size " sektionen.
18

Klik på "Ny Doc ". knap for at oprette konvolutterne .
19

Læg konvolutterne i printeren bakken i den retning på skuffen. Nogle hjem printere indlæse konvolutter med den lange side parallel til printeren med " flap " ende går ind i printeren først . Andre printere indlæse konvolutter med den lange side vinkelret på printeren med flappen peger til venstre eller højre. Der er normalt et diagram udskrives direkte på papirbakken . Det er en god ide at lægge en enkelt konvolut første til at sikre, at du har retningen korrekt. Derefter kan du tilføje flere konvolutter. De fleste printere vil tillade dig at sætte omkring 10 konvolutter i papirbakken på én gang .
20

Tryk på " Ctrl + P " for at udskrive konvolutterne .
< Br >