Når Microsoft Office 2007 blev indført , brugere har bemærket, at filtypen var forskellig fra tidligere versioner af softwaren. I stedet for den velkendte . Doc fil forlængelse , Word 2007-dokumenter blev oprettet og gemt med en . Docx-fil forlængelse. Det samme gjaldt også Excel regneark filer og PowerPoint-præsentationer. Hvis du har Microsoft Office 2007 , og ønsker at bevare den gamle fil extension , har du mulighed inden for programmet til at gemme dine filer som ældre versioner. Dette kan især være nyttigt, hvis du sender dokumenter fra Microsoft Office 2007 til personer, der bruger en ældre version af softwaren . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Office -fil, du vil sende som en ældre version, eller oprette et dokument i Microsoft Office er Word, Excel eller PowerPoint.
2

Klik Microsoft " Office"- ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge "Gem som " i menuen indstillinger.
3

Indtast et filnavn til dokumentet.
< br > 4

Klik for at markere Word 97-2003 ( . doc) filtype filtypen drop- down menu til Microsoft Word-dokumenter eller Excel Workbook 97-2003 ( . xls) filtype til Excel-dokumenter . Den samme proces gælder for at redde andre typer af Microsoft Office- filer, såsom PowerPoint-præsentationer og Access-databaser .
5.

Klik på " OK" for at gemme ændringerne og opretter et dokument i den ældre filtype. < br >
6

Vedhæft dokumentet i en e-mail og sende den til den ønskede modtager . Enhver, der har Microsoft Office 97-2003 bør være i stand til at åbne dokumentet let , selvom hun bruger en ældre version af Office-software .