Microsoft Word er et af de mest produktive og populære kontor produktivitet programmer i verden . Word er et tekstbehandlingsprogram designet til at skabe mange typer af dokumenter. Fra breve og essays, til romaner og business forslag , er Word mere end i stand til at hjælpe dig formatere og producere dit dokument. Word har også en indbygget proofing funktion til at kontrollere stavning og grammatik. Alle versioner af Word indeholder disse funktioner , som kan hjælpe betydeligt reducere mængden af ​​grammatiske fejl og stavefejl . Instruktioner
1

åbne Word-dokumentet til at kunne holde .
2

Klik på menuen "Funktioner" øverst i Word-vinduet .

3

Klik på " stavning og grammatik " i drop- down menu. Systemet vil markere det første mistænkte ord eller en sætning , og angive, om punkt på dagsordenen var markeret for stavning eller grammatik . Stavefejl normalt fremhævet med rødt , mens grammatiske fejl normalt er understreget med grønt.
4

Højreklik på et ord eller en sætning, der er understreget for at se en liste over mulige korrektioner. For forkert stavede ord , vil systemet give en top foreslåede erstatning og flere andre muligheder for hvad programmet mener du mente at skrive. For grammatiske problemer , vil programmet tilbyde mindst en foreslået re -write . Klik på den indstilling, du gerne vil have erstatning fejlen.
5.

Vælg " Ignorer ", hvis du vil skrive ordet eller sætningen , og ønsker, at programmet til at flytte til det næste problem. Klik på " Ignorer alle" for at ignorere alle forekomster af det samme element . Dette er især nyttigt for ualmindelige navne , der kan anvendes flere gange i hele dit papir .
6

Klik på " Forklar " for at se en mere fuldstændig forklaring på , hvorfor systemet fremhævede den pågældende vare . < Br >
7

Klik på " Føj til ordbog ", hvis du vil have programmet til permanent huske din stavning af et ord. Systemet vil ikke længere fremhæve et ord gemt i den indbyggede ordbog .