Oprettelse af en konference inden for Microsoft Office Communicator er et kraftfuldt værktøj til brug i arbejdet med dine medarbejdere uden at skulle flytte fysisk til et mødelokale. Med et par klik med musen, kan du nemt begynde , deltage og tilføje folk til en telefonkonference for et hurtigt møde for at udveksle vigtige oplysninger . Communicator giver dig også mulighed for at bruge instant messaging, videokonferencer og fildeling til at lette hurtige udvekslinger og effektive møder. Hvad du har brug
Computer headset med mikrofon
Vis Flere Instruktioner
1

Start et konferenceopkald ved at klikke på et navn i din Communicator kontaktliste eller søge efter et navn fra din adressebog på toppen af ​​de vigtigste Communicator-vinduet . Tilføj flere mennesker til konferencen ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på navnene på de personer , du ønsker at ringe til. Hit på Enter-tasten for at få en chatbesked konferencen og åbne op kalde muligheder for koncernen. Klik på " Start et konferenceopkald ", når alle deltagere er valgt.
2

Opret en gruppe for kontakter dig konference med ofte . Du kan derefter højreklikke på gruppenavnet og tryk Enter for at starte en gruppe, instant message chat og tillade call-optioner . Vælg " Start et konferenceopkald " for at ringe til dem alle hurtigt.
3

Tilføj andre til en aktuel konferenceopkald ved at klikke på " Inviter "-knappen i gruppen instant message konference vinduet. Vælg den person, du ønsker at invitere og klik på " OK". Hvis du ønsker at invitere mere end én person , skal du holde Ctrl-tasten nede og klikke på hver deltager , du ønsker at invitere , før du klikker på "OK ".
4

Deltag et konferenceopkald ved at klikke i venstre panel invitationen til konferencen , der popper op, når du er inviteret. Klik på " Deltag fra ", og vælg en telefon , hvorfra du ønsker at deltage i konferencen , hvis du ønsker at bruge en telefon i stedet for computer med headset.