Microsoft Communicator , også kendt som Microsoft Lync , er software , der følger med Microsoft Office , der giver mulighed for samarbejde mellem to eller flere brugere i en række forskellige Microsoft Office-programmer . Den software giver dig mulighed for at oprette dokumenter , der redigeres af begge parter. Den software fungerer meget gerne traditionelle instant messaging-software , og giver mulighed for at sende filer fra en bruger til en anden. Evnen til at sende filer er nyttigt for fejlfinding. For eksempel, hvis du oplever en uforklarlig fejl på din computer sende et screenshot , som er et billede på din computerskærm , af fejlen til en kollega på Microsoft Communicator for at få hjælp . Instruktioner
1

Tryk på " Print Screen " knappen, placeret over det numeriske tastatur for at tage et skærmbillede. Åbn "Start " menuen, og derefter skrive " Paint " i søgefeltet . Klik på " Paint " ikonet for at åbne softwaren. Klik på "Rediger " og derefter på " Indsæt" for at indsætte skærmbilledet i Paint -vinduet. Klik på " File" og derefter vælge " Gem " for at gemme dit skærmbillede . Vælg at gemme billedet på skrivebordet for nem adgang og derefter klikke på "Gem".
2

Åbn Communicator software og påmønstre.
3

Klik screenshot på skrivebordet , og træk det over brugernavnet på den bruger, du ønsker at sende skærmbilledet . Slip museknappen for at slippe filen på brugerens navn i kontaktlisten . Filen vil automatisk blive leveret til brugeren .
4

Træk screenshot til en åben samtale vindue , hvis du chatter med den tilsigtede modtager. Slip screenshot fil i vinduet til automatisk at sende filen , mens du chatter .