Microsoft Word letter samarbejde om dokumenter ved hjælp af en funktion, der hedder Registrer ændringer . Når den er aktiveret , redigering funktion holder styr på de ændringer, du foretager , mens du skriver . Registrer ændringer bruger et sæt af visuelle referencer , der hjælper både redaktør og korrekturlæser opfølgende redigeringer foretaget på et udkast til et dokument . Ændringer i et dokument vises i rødt - sletninger med strike -through og tilføjelser med understregning. Funktionen Registrer ændringer har to grundlæggende kontrol : "Accepter " for at holde ændringerne og " Afvis " for at vende tilbage til det oprindelige dokument. Instruktioner
1

Turn Registrer ændringer på ved at klikke på "Review " menuen fanen og derefter klikke på " Registrer ændringer ". Gentag dette trin for at slå sporing fra.
2

Rediger Word-dokument , som du normalt ville. Når du foretager ændringer , Registrer ændringer viser ændringer i rødt. Tilgang er understreget og udeladelser vist med en strike -through .
3

Anmeldelse ændringer foretaget af en anden person ved at klikke på "Næste" eller " Forrige " for at gå videre til redigeringer i dokumentet. Redigeringen , du arbejder på, er fremhævet.
4

Klik "Accepter " for at foretage de ændringer af den markerede tekst en del af den endelige dokument. Dette fjerner rød skrift og gør teksten matche resten af ​​dokumentet .
5.

Klik på " Afvis " for at vende tilbage den markerede tekst til den måde, det var før redigeringer. Dette fjerner strike -through tekst , tilføjede sletter tekst og fjerner rød skrift farve.
6

Klik på den lille pil i nærheden af ​​" Accepter " knappen eller " Afvis " for at vise bulk redigeringsmuligheder . Klik på "Accepter alle ændringer i dokumentet " for at tilføje alle ændringer i det endelige udkast , eller " Afvis alle ændringer i dokumentet " for at fjerne redigeringer foretaget.