Microsoft Corporation er kendt for at skabe Windows og Microsoft Office-pakken . Microsoft Office består af produktiviteten software, herunder regneark , tekstbehandling og database -software . Det er vigtigt for de fleste fagfolk at lære Microsoft Word , fordi det er en af ​​de mest populære tekstbehandlingsprogrammer i verden . Med sin brugervenlige interface , er Microsoft Word let at lære gennem trial and error ved at starte med en simpel opgave som at skrive et brev . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. Klik på menu-ikonet i øverste venstre hjørne af vinduet . En menu vises afsløre muligheder for at starte nye dokumenter , åbne eksisterende filer , gemme dit arbejde og udskrive det aktuelle dokument.
2

Klik på " Ny fra skabelon " for at begynde at øve med en prøve Word-dokument. Skriver bogstaver og andre business korrespondance er en fælles brug af Microsoft Word. Vælg " Letters" i menuen til venstre rude for at se en liste over eksempler på mailing brev skabeloner . Klik på et bogstav type til at starte et nyt dokument.
3

revidere teksten i brevet at foretage ændringer i skrifttypen, afstand og skrifttype for teksten i dokumentet ved hjælp af genvejstaster værktøjer startmenuen. Disse værktøjer er nyttige i at redigere en Word-dokument , du vil bruge. Efter hver ændring til dit dokument , klik på " Gem".
4

Juster margenerne i dokumentet ved hjælp af Margins ikonet i menuen Sidelayout . Når du udskriver et dokument , skal margenerne passer i udskriftsområdet for at sikre kvalitet. Skabeloner er normalt sat med passende margener .
5.

Klik på fanen Indsæt en liste af muligheder for at personliggøre dit dokument , herunder mulighed for at tilføje billeder , multimedieklip , diagrammer og intelligent kunst. Smart kunst er nyttigt, når du opretter grafer eller præsentationer. Indsæt en stikprøve intelligent kunst objekt i dit dokument og indtaste tekst på hvert objekt. Resize smarte kunst , så at Deres brev passer på én side . Højreklikker nogen billeder , grafer og intelligent kunst giver dig en hurtig format menu til at foretage justeringer til dit dokument .
6

Klik på "Udskriv " i hovedmenuen for at gennemgå en hård kopi af dit dokument og se , hvordan en modtager ville se dit brev . Indtil du er komfortabel at navigere de mange undermenuer i Microsoft Word , er den nemmeste måde at lære softwaren er gennem brug af skabeloner. Foretage små justeringer hver skabelon hjælper dig med at lære de forskellige brugergrupper kontrollen uden frustration over at udvikle et professionelt slutprodukt.