ERP-applikationer ( forkortelse for enterprise resource planning) er software- løsninger, så virksomhederne at spore og administrere ressourcer ( fra økonomisk til menneskelige) og data inden for de virksomheder og til investeret eksterne parter . For at gennemføre en vellykket ERP , er det vigtigt ikke kun at bruge en business -specifikke ERP , men også at gennemføre ERP korrekt . Ved hjælp af en ERP tjekliste er et fremragende værktøj til sporing af ERP-implementering . Forberedelse

Når overvejer at gennemføre en ERP , er det ideelt til at overveje, hvorfor dette er en god beslutning , og hvilket resultat der forventes , især hvad angår denne specifikke virksomhed. Især overveje funktionalitet, teknologi og ydeevne forventninger. Dernæst se på forskellige ERP -programmer og afgøre , hvilke programmer der er bedst for netop din virksomhed . Overvej eventuelle barrierer, der kan opstå under ERP-implementering . Skitsere et groft tidslinje for ERP-implementering , være sikker på at tild nok tid til implementering. Endelig vurdere virksomhedens ressourcer og udkast et budget til at købe og implementere ERP, specificere, hvad budgettet vil dække
Personale og udstyr

Identificer en projektleder. for ERP-implementering , sikrer hun er op til hastighed på implementeringsprojektet . Det er nu hendes rolle at oprette og administrere projektet , især dets tidsplan. Hun vil identificere , håndtere og sikre projektopgaver og checkliste er afsluttet, og føre tilsyn med og lette en effektiv kommunikation mellem de involverede med gennemførelsen . Udover projektlederen er det vigtigt at identificere de centrale teammedlemmer , herunder personer, der er bekendt med virksomhedens historie, behov, og projektets mål . Overvej de teknologiske værktøjer , der skal bruges : hvilke systemer vil blive brugt til at støtte ERP og hvilke grænseflader vil være behov for ERP til at interagere med andre applikationer , der anvendes af virksomheden. Vurdere og dokumentere virksomhedens nuværende processer . Dette vil hjælpe dig med at bestemme , hvor godt ERP opfylder virksomhedens behov, og hvordan processer er påvirket af ERP .
Project Team roller

Overvåget af projektleder , bør projektgruppen bestemme projektets omfang , hvad risiciene ved at implementere ERP (fx , hvad hvis projektet løber overarbejde eller over budgettet) , og hvordan ERP kan påvirke de nuværende forretningsprocesser og andre afdelinger og arbejde med og kommunikere med andre afdelinger om fremskridtene under gennemførelsen .
implementering

Når planlægningen er afsluttet, og ERP er købt og installeret, træne core projektgruppen i, hvordan ERP fungerer. Team medlemmer bør vurdere og registrere , hvordan ERP påvirker forretningsprocesser, hvilke huller er til stede , etc. Giv centrale brugere og emne eksperter med hands -on uddannelse for ERP og informere dem om, hvad projektgruppen har lært om ERP og hvordan den vedrører virksomheden. Nu teste ERP. Løse eventuelle huller eller indvirkning på forretningsprocesser eller eventuelle problemer, der er opstået. Alle test skal dokumenteres for at sikre optimal ERP produktivitet. Koordinering med test og brugere migrere alle data i ERP. Sørg data er "clean ". Lige før ERP undergår endelige implementering og " går live ", uddanne alle brugere til at arbejde med ERP.