Når du indtaster dine data i Excel , kan du linke data fra diagrammer til en PowerPoint-præsentation . Det kan du få vist de dynamiske data fra Excel, så hvis data ændres i regnearket , efter at du opretter præsentationen, de nye data viser , næste gang du åbner PowerPoint- fil. Dette er en fordel , når du har tid - følsomme data , du vil vise i et diasshow . Instruktioner
1

Åbn din Excel-regneark og fremhæve de celler på den side, der indeholder dine graf. Tryk på " Ctrl -C " for at kopiere grafen og data til computerens udklipsholder .
2

Åbn din PowerPoint-præsentation. Klik på det dias , du vil bruge til at vise Excel graf. Du kan også oprette et nyt dias ved at trykke "Ctrl -N. " Tryk på " Ctrl -V " for at indsætte grafen i diaset. Denne pasta funktion åbner en liste med valgmuligheder .
3

Klik på indstillingen mærket " Chart (knyttet til Excel-data ) . " Klik på "OK". Dette indsætter regnearket , gemmer ændringerne og indsætter grafen til PowerPoint-dias . Linket holder PowerPoint slide up -to- date med eventuelle chart ændringer.