Uanset om det er et liv -størrelse billede af dit barn eller kæledyr, en massiv projekt fil på sin vej for peer review , eller et arkiv over dokumenter, du har brug for at sende til din chef , kan du sende off en e-mail med en stor vedhæftet fil kun for at opdage dit budskab ikke nåede frem til modtageren. Finde ud af , hvorfor din leverance mislykkedes , er det første skridt i at løse dit problem. Din e-mail -konto Har Attachment Limits

Din manglende levering kan have en simpel årsag : Du har forsøgt at sende en større tilknytning end din e-mail- udbyder giver dig mulighed for at sende. I dette tilfælde bounces din e-mail tilbage til dig med en fejlmeddelelse tilføjes det. At løse dit problem kræver bryde op store partier af vedhæftede filer i flere e-mails med et mindre antal dokumenter tagging langs , komprimere store filer , så de passer ind under din grænse eller finde en anden måde at sende din fil. Overvej at uploade dine dokumenter til en FTP-server , hvis du har adgang til en, eller sætte dokumenter på en tommelfinger drev eller CD-R -disk og sende dem den gammeldags måde . Alternativt kan du bruge en anden e-mail- konto med mindre restriktive grænser for vedhæftede filer , hvis du har en .
Din modtagerens e-mail -konto Har Attachment Limits
p Hvis dit budskab bounces tilbage med en fejlbeskrivelse , der angiver din modtagerens e-mail -konto ikke tillader hende at modtage meddelelser af denne størrelse , så problemet er ikke på din ende , men den løsning sandsynligvis er. Du kan behandle denne situation , som hvis det modtagende grænsen var sendegrænse , og bryde op eller komprimere vedhæftede filer, hvis det er muligt. Ellers kan du nødt til at sætte filen eller filerne på et fysisk lagermedie og sende dit materiale til fods, bil eller med posten, eller spørg din tiltænkte modtager , hvis hun har en anden adresse, du kan bruge.
< br >
din mail software afviser Specifikke Ekstraudstyr

du har forberedt din e-mail og vedhæftet en fil , men din e-mail software vil ikke lade du sender den. I dette tilfælde kan størrelsen af ​​din vedhæftede fil ikke være årsag til dit problem. Kontrollér den type dokument , du forsøger at sende. Hvis det er en . Exe eller . Mdb-fil , for eksempel, kan din e-mail software sættes op til at afvise disse dokumenter som udgående eller indgående vedhæftede filer. Det er muligt at tilsidesætte disse standarder , men spørg din helpdesk før du kigge efter workarounds - eller tænke to gange , før du implementerer dem på din egen computer. Det er ikke at disse filtyper har noget lovligt formål - tværtimod . Dine eksekverbare programfiler bære . Exe fil forlængelse , mens . Mdb tilhører Microsoft Access-database program. Grunden til disse filer til tider er forbudt som vedhæftede er, at de er blandt de dokumenttyper bruges til at overføre virus og anden malware. Snarere end at besejre sikkerhedsbestemmelserne i din e-mail -software, overveje at finde en anden måde at sende din fil.
Din modtagerens e-mail -server afviser Specifikke Ekstraudstyr

Når din udgående besked bounces for årsager, der faktisk ikke referere størrelsen på din vedhæftede fil kan du nødt til at undersøge den type dokument, du har sendt efter spor til din manglende levering . Nogle servere afviser - eller i det mindste karantæne - filer med extensions lynlås, exe og pdf, blandt andre. . . . Spammere bruger disse dokumenttyper at transmittere malware, herunder computer vira . Du kan være i stand til at løse dit problem ved at forvanske den fil forlængelse eller tilføje tegn til det. For eksempel kan du ændre . " Zip" til " . Piz " eller " . Exe " til " . EJanexe " vende bogstaverne eller tilføje et navn i midten af ​​filtypen . Når du sender filen , tilføje en note til din modtager om, hvordan du omdøber den til at gøre det brugbart igen. Hvis det ikke virker , kan du nødt til at ty til at sende din fil på disken.
Bruge e-mail til sit formål
p Hvis du sender store filer er en del af din normale rutine , du er en god kandidat til en bedre løsning end vedhæftet e-mail . På arbejdet , så spørg din chef eller din helpdesk for muligheder. Derhjemme , kigge efter en online-tjeneste , der vil lade dig uploade filer og underrette dine modtagere af tilgængelige downloads. Hvis du er vært for en hjemmeside , finde ud af , hvilke muligheder din vært udbyder tilbyder , herunder FTP-service . For intermitterende transmission af store filer , kan du overveje god gammeldags ikke- elektronisk post.