Adressering en konvolut i hånden kan gøre en ellers sagligt brev synes amatøragtig og uprofessionel . Hvis du ønsker at modtageren skal tage dig alvorligt, så udskrive en adresse på konvolutten kan gøre det rette indtryk . Microsoft Word 2007 indeholder et nyttigt værktøj til at udskrive en postadresse direkte på en konvolut eller adresse etiket. Udskrivning på en konvolut med Microsoft Word er en simpel proces, der tager kun et minut . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word fra computeren skrivebordet og åbne brevet. Tilføj modtagerens adresse i normal plet i øverste venstre på siden.
2
Klik på " Forsendelser " fanen på menulinjen , og klik derefter på " Kuverter " knappen i "Opret" gruppe til at åbne " Konvolutter og etiketter " dialogboksen . Dette værktøj registrerer automatisk leveringsadresse i dit dokument og føjer den til "Delivery adresse".
3
Skriv din egen adresse i " Return Address" felt, hvis du vil have Microsoft Word at udskrive den på bagsiden af konvolutten.
4
Tænd for printeren. Indsæt en konvolut i bakke. Kontroller , at konvolutten er den rigtige vej op. Orientering varierer mellem printere, hvis du er i tvivl, så tjek brugervejledningen til din printer. Nogle printere også vise disse oplysninger på bakke.
5.
Klik på "Udskriv " for at udskrive konvolutten. Hvis du ønsker at udskrive dokumentet og bogstav senere , skal du klikke på " Tilføj til dokument" knappen. Dette tilføjer kuvert til Word-dokumentet som en separat side, før brevet. Når du udskriver dokumentet , konvolutten udskrives først, efterfulgt af bogstavet.