Det virtuelle kontor er under hastig forandring , og byder på nye og innovative måder at arbejde . Virtuelt kontor værktøjer bruges til af forretningsfolk til at fjernstyre arbejde på projekter . Software giver adgang til kritiske oplysninger overalt i verden, hvor en internetforbindelse eksisterer , der giver nem adgang til virksomhedens materiale og flere måder at samarbejde med kolleger , teams og andre. CRM Software

Customer Relationship Management ( CRM) software er en af ​​de vigtigste virtuelle værktøjer, fordi sælgere ofte er på farten og har brug for fjernadgang til specifikke virksomhedens data . Saleforce.com er den mest populære virtuelle CRM -system og dets udvikler er en af ​​de cloud koncept ledere. Denne CRM-software giver mulighed for konstant opdatering af databaser med kontaktoplysninger, brugerdefinerede indstillinger , email opfølgninger og et nyt system for real -time opdateringer kaldes snak .
Kommunikation

kommunikation er en vigtig del af at være i stand til at arbejde virtuelt og mobil software på Andoid og iPhone platforme giver en række softwareløsninger at aktivere den. Skype -software er et populært virtuelt redskab til at foretage telefonopkald ved hjælp af Voice Over Internet Protocol ( VOIP) . Kontakt til andre medlemmer via denne software er helt gratis og kalder mobiltelefoner overalt i verden er ekstremt billigt , som regel et par cent per minut afhængigt af land .
Sharing Dokumenter
< br >

Flytning over email , er forretningsfolk nu hjælp af innovative virtuelle værktøjer til at dele dokumenter , visning og redigere dem i real- tid. Google Docs giver dokumenter, der skal gemmes via internettet, med en version er tilgængelig for alle, gives adgang til det. Virksomheden har produceret deling software til tekstbehandling, præsentation og regneark funktioner, der ligner og føles som Microsoft Office-pakken . Dokument deling kan også ske via andre samarbejdsfunktioner programmer såsom Huddle eller Adobes Buzzword .
Virtual Computer Backup

En anden fælles virtuelt værktøj giver erhvervsfolk at få fjernadgang til og backup af deres computer desktop overalt i verden , så de aldrig behøver at spekulere på, hvor deres filer gemmes , laptop, desktop eller tablet. Dropbox er en førende udbyder af denne service. Virksomheden giver også mulighed teammedlemmer at se og dele visse dokumenter , der stilles til rådighed for dem .
Online møder

Online møder er en anden vigtig virtuelle kontor værktøj. Der er mange programmer , herunder Huddle , Go2Meeting og WebEx , der giver virtuelt samarbejde , deling og præsentationer, lette telefonmøder med dokument visning og opdatering. Online møder væsentligt reducere behovet for at rejse til drive forretning præsentationer og er en stor velsignelse for arbejdspladsen effektivitet.