Outlook er et meget udbredt mail-klient lavet af Microsoft. Outlook-brugere oprette forbindelse til Exchange -servere. Servere opbevarer alle indgående post , indtil en klient forbinder og henter de aktuelle indhold af hans indbakke for at hans personlige instans af Outlook , resultatet af en sådan forbindelse er generelt kaldes " synkronisering ". I nogle situationer kan downloade hele indholdet af indbakken være den forkerte politik. Netværksforbindelsen mellem Outlook klienten og Exchange-serveren , kan være langsom eller dyrt ( f.eks et trådløst data link). Du kan konfigurere Outlook, så den synkroniserer kun brevhoveder af e-mails på en bestemt e-mail- mappe. Outlook henter hele indholdet af en given e-mail , herunder vedhæftede filer , hvis du udtrykkeligt anmoder om det. Instruktioner
1

Åbn indstillingsdialogen for den mappe, der skal synkroniseres kun overskrifter. For dette, skal du højreklikke på linje svarende til den mappe på hovedvinduet i Outlook .
2

Vælg " Synkroniseringsindstillinger ".
3

Vælg " kun headers ". Klik på "OK". At mappe ( dvs. at e-mail- konto) synkroniserer kun brevhoveder fra nu af.