MS Word er et tekstbehandlingsprogram udviklet af Miscrosoft . Det er en del af Microsoft Office-pakken af produkter. Excel er et regnearksprogram , der er også en del af Microsoft Office suite af produkter. I nogle tilfælde kan en bruger ønsker at konvertere en MS Word-fil i en Excel-fil . For eksempel, når du udvikler en faktura skabelon i MS Word til din virksomhed , kan du ønsker at konvertere det til et Excel-regneark til automatisk tabulate afgifter i en enkelt kolonne . Da de to applikationer er en del af den samme pakke af programmer , konvertering er ikke en vanskelig proces . Ting du skal
Word
Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn det Word-dokument , du ønsker at konvertere.
2 < p > Tænd afsnitsmærker ved at klikke på "Afsnit Marks " knap på værktøjslinjen. Det er den knap, der ligner et afsnit korrekturlæsning symbol.
3
Indsæt et symbol mellem hver post. Sørg for, at det ikke er et tegn , der vises i hele resten af dit dokument. Optimale tegn er "~ " og " + ". Der vil være rekord delimiters og vil hjælpe Excel vide, hvor én post begynder og slutter .
4
Klik på "Rediger" , og derefter vælge " Find ". Klik på " Erstat "-fanen i " Find "-boksen. Klik på "Mere" knappen eller drop- down pilen . Klik på " Special" drop- down menu.
5.
Vælg "Afsnit Mark " fra drop -down menu. Gentag dette trin igen, så "Afsnit Mark " er valgt to gange.
6
Indtast det symbol, du brugte som din rekord delimiter i " Erstat med " feltet.
7
Klik " Erstat alle. " Close "Find " vinduet.
8
Klik på " Rediger" på hovedmenuen og derefter vælge " Erstat. "
9
Tag ét af afsnitstegn i " Find det " feltet. I " Erstat med " feltet , slette det mærke , du har indtastet , og indsætte et komma.
10
Klik på " Erstat alle ". Luk vinduet.
11 < p > Klik på " Rediger" i hovedmenuen og derefter vælge "Erstat " en gang mere.
12
afsnittet mærke i " Find det " feltet. Erstat det med din oprindelige post afgrænser. Rydde "Erstat med " feltet.
13
Klik på " Special" drop- down menu. Vælg " afsnitstegn ", og klik på " Erstat alle ". Luk vinduet.
14
Klik på "File" i hovedmenuen , og derefter vælge " Gem som . "Giv dit markeret Word-dokument et navn, og derefter ved hjælp af drop- down menu , vælg at gemme det som" klage Text ". Klik på" OK ".
15
Åbn Excel. Klik på " File" i hovedmenuen , og derefter vælge " Åbn".
16
Vælg " Text Files" fra " Filtype " drop- down menu. Dette vil gøre dig til at åbne tekstfiler i Excel. Find din tekstfil , som vil have den fil forlængelse . Txt, og vælg det.
17
Vælg for at holde alle standardværdier , og når du bliver bedt om , og klik på knappen "Næste" .
< br > 18
Skift afgrænser fra en fane til et komma , når du bliver bedt om . Klik på knappen "Udfør" .