Du kan eksportere den globale adresseliste til at importere dine kontakter i en ny ansøgning, eller for at gemme en kopi af hele din liste over kontakter . Den globale adresseliste er en liste over alle de kontakter , der er gemt på en Microsoft Exchange Server. Listen kan tilgås ved hjælp af Microsoft Outlook , men Outlook ikke har en indbygget mulighed for at eksportere listen. Heldigvis kan du eksportere den globale adresseliste ved hjælp af Microsoft Access. Instruktioner
1

Launch Microsoft Access og klik på " File ". Vælg " Hent eksterne data " fra drop -down listen og klik på " Import".
2

Vælg " Exchange " fra " Filtype " drop- down boks . Import Exchange /Outlook Wizard åbnes.
3

Klik på "+ "-tegnet ved siden af ​​" Microsoft Exchange /Outlook . " Klik på " adressebøger " og derefter " Global adresseliste. "
4

Klik på " Næste" og derefter klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" I en ny tabel . " Klik på "OK".
5

Klik på "File " i Access hovedmenuen bar og vælg "Gem som" fra drop- down listen. Skriv et navn til filen i feltet " Name " feltet og vælg et filformat såsom " . Csv " i " Gem som type" kassen. Vælg en placering på din harddisk for at gemme den globale adresseliste , og klik derefter på "Gem".