Hvis du henter et vigtigt dokument , såsom en skat form eller en jobansøgning , kan du ønsker at gennemse den i skrivebeskyttet tilstand . Visning af en fil i skrivebeskyttet tilstand sikrer, at du ikke ved et uheld overskriver eller ændre vigtige elementer i dokumentet . Du kan også oprette skrivebeskyttede dokumenter ved hjælp af Microsoft Word. Når andre mennesker åbner dit dokument , vil Word vise en "File Open " prompt , der advarer dem om dokumentets read -only status. Instruktioner
1
åbne Word og klik på "Office "-knappen i toppen af skærmen. Hvis du bruger Word 2010 , klik på " File " i stedet.
2
Vælg " Gem som " for at åbne "Gem som " vinduet.
3
Klik "Funktioner "-knappen i bunden af " Gem som" vindue og vælg " General Options ". "General Options " pop- up vindue vil åbne .
4
Klik for at placere en check i "read-only Recommended " afkrydsningsfelt .
5.
Klik på " OK "for at lukke " General Options " pop-up vindue .
6
Indtast et navn i" File Name " tekstfeltet , hvis du vil ændre navnet på filen eller hvis tekstboksen er tomt.
7
Klik på " Gem" for at gemme dokumentet .