Trykte etiketter minimerer den mængde arbejde, der kræves for at forberede nogle af de genstande, der anvendes på kontoret, ligesom mappe etiketter og divider faner. Microsoft Office-software giver forskellige skabeloner , gratis, som du kan bruge til at oprette dine etiketter. Brug etiketterne på disse skabeloner , som er, eller ændre dem til dine behov . Instruktioner
1
Besøg Microsoft Office Online (se Resources nedenfor) . Microsoft tilbyder følgende Office etiketskabeloner : . Business etiketter, filmappeetiketter etiketter, fortrolige forretningsoplysninger etiketter og divider fanen etiketter
2
Vælg en skabelon på listen. Bemærk, at hver label titel indeholder en liste med produktnumre til kompatible etiketter. Sørg for, at den skabelon, du vælger, er kompatibelt med dine etiketter.
3
Klik på " Download" -knappen for at gemme skabelonen på din computer. Klik på "Gem " i " File download" dialogboksen, og vælg en mappe, hvor filen skal gemmes .
4
Åbn den mappe , der indeholder skabelonen og dobbeltklik for at åbne den komprimerede fil . Dette vil åbne din valgte fil i din fil dekompression program. Klik på " Extract" og vælg en mappe , som filen skal udvindes. Du kan også vælge at udpakke den skabelon på dit skrivebord for bekvemmelighed.
5
Gå til den placering, hvor du gemte skabelonen. Dobbeltklik for at åbne filen. Dette vil producere en side med et layout , der svarer til dine etiketter. Skabelonen vil indeholde etiketter med prøve indhold.
6
Indtast data for dine etiketter , hvis du ønsker at ændre skabelonen. Klik på en celle , skal du fremhæve dens indhold , og skriv dine data. Bemærk, at skrifttype og farve på din tekst vil som standard , der er indstillet på skabelonen. Du kan bruge indstillingerne på værktøjslinjen til at ændre teksten .
7
Placer et blankt stykke papir i printeren bakken og på printerikonet på værktøjslinjen for at udskrive en testside . Dette vil hjælpe dig med at afgøre , hvordan du placerer et ark etiketter i printeren bakken. Vær opmærksom på, hvordan siden indføres i printeren .
8
Placer et ark etiketter i printeren bakken. Klik på printerikonet på værktøjslinjen for at udskrive dit kontor etiketter.