? Der er to trin involveret i at konvertere data fra Sage ACT! 4 til Microsoft Business Contact Manager ( BCM ) , en kontakt management modul add-on til Microsoft Outlook. Det første skridt er at importere ACT! data til en BCM fil med datakonvertering værktøj, der kommer med BCM . Det andet skridt er at importere BCM -filen ind i din BCM database. Instruktioner
Opret BCM File
1
Launch BCM og klik på " Filer - Import Export - . Business Contact Manager til Outlook " Vælg " Importer en fil" og klik på " Næste". Vælg " ACT! ( . Dbf . Pad )" fra listen over filtyper , og klik på "Næste " for at fortsætte .
2
Klik på "Konverter data " for at køre data konvertering nytte og klik på " Next " på velkomstskærmen .
3
Vælg " ACT! 4,0, 2000/5.0 , 2003/6.0 ( . dbf ) " for den type konvertering og klik på" Næste ". Klik på "Gennemse ... " og vælg ACT! database fil, du vil konvertere. Klik "Næste" for at kortlægge dine datafelter mellem BCM og ACT!
4
Klik på "Source Field " kolonnen ved siden af hver BCM datafelt og vælg den tilhørende ACT! datafelt . Hvis der ikke er ACT ! data for et bestemt felt , skal du lade kilden tomt . Klik på "Næste ", når du har gennemført kortlægningen .
5.
Klik på "Gennemse ... " og indtast et navn til BCM fil, der skal oprettes , og klik på " Konverter" for at konvertere data
Import BCM File
6
BCM Klik på "File . - import Export - Business Contact manager " . Vælg " Importer en fil" og klik på " Næste". Vælg " Business Contact Manager-data ( . Bcm ) " fra listen over filtyper.
7
Klik på "Gennemse ... " og vælg den fil, du oprettede under datakonvertering skridt. Vælg, hvordan du vil have dubletter skal behandles, og om ikke at medtage historie og tilpasninger.
8
Klik på "Næste " for at starte data import . Klik på "Luk" når den er færdig .
9
anmeldelse data i BCM til at sikre , at de data konverteret korrekt. Bemærk, at historiske data vises ved hjælp af BCM Business Activity Form .