Sådan udskrives andre konvolutter i Microsoft Word , skal du oprette en brevfletning . En brevfletning bruges af Microsoft Word til at oprette mange forskellige kuverter fra en enkelt skabelon. Din primære skabelon bruger felter til at identificere den korrekte placering og oplysninger til en konvolut. Som bruger, er du ansvarlig for at placere felterne i det relevante område af konvolutten og linker skabelonen til et postliste. Ting du skal
Postlisteoplysninger
Konvolutter
Vis Flere Instruktioner
1

oprette en liste over navne og adresser. Du kan oprette en liste i Excel, Word eller Access , eller brug din adressebog i Outlook. For Excel, skal din liste indeholde kolonner divideret med navn, adresse, by, stat og postnummer. For Word, skal du komponere en tabel ved hjælp af rækker. Den første række skal indeholde overskrifter. Efterfølgende rækker indeholder oplysningerne om dine kontaktpersoner . For Access oprette data i en tabel eller bruge en forespørgsel .
2

Åbn Microsoft Word. Klik på " Microsoft Office "-knappen er placeret øverst til venstre side af din tomme dokument . Vælg " Word-indstillinger ". Klik på "Avanceret" og rul ned til sektionen Generelt . Skriv afsenderadressen i " Mailing Address". Klik på "OK".
3

Klik på " Kuverter " på fanen Forsendelser i toppen af ​​din tomme dokument. Klik på " Indstillinger " og derefter vælge " Envelope Options" fanen. Vælg den rigtige størrelse konvolut. Hvis ingen af ​​de anførte størrelser passer til din konvolut , klik på " Custom Size ". Skriv de korrekte dimensioner . Vælg " Udskrivning Options" fanen og vælge en måde at fodre din kuvert. Klik på "OK".
4

Klik på " Vælg modtagere " på fanen Forsendelser . For at bruge din Outlook- kontaktliste, skal du klikke på "Vælg fra kontaktpersoner i Outlook . " Hvis du vil bruge en oprettet liste fra et Office-dokument , regneark eller en database, skal du vælge " Brug eksisterende liste ", og navigere til placeringen af ​​den gemte liste . Du har også mulighed for at skrive en liste direkte ind i en " Ny adresseliste "-boksen i Word.
5.

Rediger listen ved at klikke på "Rediger modtagerliste " på fanen Forsendelser . Kontroller de adresser, du ønsker at inkludere . Word indeholder funktioner til at sortere og filtrere poster . Når du er færdig , klik på " OK".
6

Klik på " Match Fields " i Write og indsætte felter gruppe under fanen Forsendelser . Rul ned på listen i Match felter boksen og matche enhver information, som Word ikke svarer . Sørg for, at alle de nødvendige oplysninger på passende udskrive adresser på konvolutter er matchet med dine data. Når du er færdig , klik på " OK".
7

Skriv afsenderadressen i det relevante område af din konvolut. Hvis du ønsker , skal du tilføje et billede til din kuvert. Klik på " Indsæt " og derefter vælge "Billede ". Find og vælg det billede , og klik på " Indsæt ". Højreklik på billedet og vælg " Tekstombrydning ". Flyt billedet til passende område af din konvolut.
8

Klik området levering af konvolutten . Vælg en af ​​mulighederne i Skriv og Indsæt Felter på fanen Forsendelser . Hvis du vil indsætte alle de oplysninger på en gang , skal du vælge "Address Block ". Vælger " Indsæt Flet Gemt " for at indsætte hvert felt individuelt. Følg eventuelle anvisninger på passende oprette din kuvert. Du kan formatere hvert felt ved at markere feltet og bruge indstillingerne i Font del af fanen Startside.
9

Klik " Vis resultater " på fanen Forsendelser for at se din kuvert. Naviger gennem hver konvolut for at sikre, at oplysningerne er korrekte . Rediger eventuelle forkerte oplysninger ved at klikke på " Rediger modtagerliste " på fanen Forsendelser .
10

Klik på " Afslut og flet " og vælg " Udskriv dokument ", når du er tilfreds med dine kuverter og information. Vælg om du vil udskrive alle konvolutterne på én gang , eller kun den ene for øje. Du ønsker måske at teste udskrive en konvolut til at sikre opsætningen var vellykket.
11

Gem dine konvolutter. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og vælg " Gem som". Indtast et navn til dit dokument. Word vil spørge, om du vil fortsætte sammenfletningen af dit dokument. Vælg "Ja".