Business Contact Management, eller BCM er add-on software til Microsoft Outlook. BCM hjælper kunden ressource management for små virksomheder. Mærker , også kaldet action tags i Office 2010, er stykker af data i Office-dokumenter , der er anerkendt og er betegnet som en bestemt type. For eksempel er en persons navn eller e-mail af en nylig Outlook-meddelelse modtager kan blive anerkendt og forsynes med en handling tag . Du kan konfigurere mærker i Word, Excel , Access, PowerPoint, Publisher og Visio. Instruktioner
Microsoft Office 2003 og 2007
1

Åbn et Office-program , som Word 2003 eller Excel 2007.
2

Åbn et eksisterende dokument, der indeholder kontaktoplysninger, eller indtaste nye oplysninger i Office-dokument .
3

Klik på en mærkeangivelse --- en lilla lavere -case "i" i en cirkel , en lilla trekant eller en punkteret lilla understregning --- at bringe op en kort menu med mulige handlinger . Afhængigt af hvilken type af oplysninger, der er kodet , vil listen over handlinger varierer. For eksempel, hvis en persons navn er kodet så mulige tiltag kan omfatte sende mail , planlægge et møde , åben kontakt , tilføje til kontaktpersoner eller indsæt adresse.
4

Vælg " Føj til kontakter. " Din computer vil åbne en Outlook Ny kontakt formular til at fuldføre. Gem og luk formularen.
5.

Udvid mappen træet, så du kan se både "Kontakter" og " Business Contact Manager " mapper. Find den nyoprettede kontakt i "Kontakter " mappen , og træk det ind i " Business Contact Manager" mappen.
Microsoft Office 2010
6

Åbn et Office-program , som Word eller Excel .
7

Åbn et eksisterende dokument, der indeholder kontaktoplysninger eller indtaste nye oplysninger i Office-dokument .
8

Højreklik information og vælg " flere handlinger ".
9

Vælg" Føj til kontakter. " Din computer vil åbne en Outlook Ny kontakt formular.
10

Udfyld Ny kontakt formular. Klik på "Opret Record" i " Erhverv " gruppe på "Kontakt" fanen af båndet.