En global adresseliste er en gruppe adresseliste anvendes af en Microsoft Exchange Server. Den er tilgængelig for alle interne kunder med en email-boks på den samme server . Den globale adresseliste indeholder alle konti på serveren samt eventuelle centralt styrede adresselister til eksterne brugere. Du kan forespørge en global adresseliste på en række måder. Den mest effektive metode er at bruge Microsoft Outlook klient . Instruktioner til salg fra en Ny postmeddelelse
1

Klik på knappen med titlen " To" fra en ny tom e-mail ved hjælp af Microsoft Outlook e-mail -klient . Dette vil åbne en adresse vindue . Standardindstillingerne søgekriterier er den globale adresse liste til din Exchange Server.
2

Indtast modtagerens navn i søgefeltet . Som du skriver, vil det nærmeste match automatisk blive valgt , og du kan vælge, om du ønsker at sende e-mail direkte til dem , carbon kopiere dem eller blind carbon kopiere dem . Hvis du ønsker at tilføje flere modtagere , skal du blot tilføje deres navn i søgefeltet , og vælg dem som tidligere gjort.
3

Klik på " OK" knappen , vil du være klar til at oprette din e-mail. Indtast din e-mail og klikke på "Send ".
Yderligere Metoder
4

Klik på "Address Book " ikonet fra fanen Startside i Microsoft Outlook bånd (2007 /2010) . Alternativt kan du holde "Ctrl ", " Shift" og "B" tasterne samtidigt . Dette åbner adressebogen søgevinduet , der som standard er den globale adresse liste til din Exchange Server. I søgefeltet , Begin skrive navnet på den person, du leder efter .
5.

skrive navnet på den person, som du ønsker at e-maile . Som før, vil den nærmeste match automatisk blive valgt , mens du skriver . Du kan derefter dobbeltklikke på personens navn for at trække op hendes post i den globale adresseliste , som vil omfatte hendes adresse, kontakt telefonnumre og kontakt email-adresser.
6

Indtast navnet på den person, som du ønsker at e-mail i feltet "Til" for en ny e-mail. Hold " Alt" nede og trykke på bogstavet " K" Dette vil løse navn til en e-mailadresse . Hvis der er mere end én post med samme navn, vil du blive præsenteret med en liste af muligheder at vælge imellem. Indtast din e-mail og sende som sædvanlig.