FileMaker Pro -databaser giver mulighed for import af data fra andre programmer . Brugere kan let bringe adresselister , regneark tabeller og tekst information i FileMaker til videre brug, såsom sortering, trykning eller opdatering. Instruktioner
1

Forbered kildefilen. Dette kan være en fil i et andet database program , et tekstbehandlingsprogram eller et regneark . Gem dataene i kildefilen som et kompatibelt filformat , som tabulatorsepareret (*. Fane) eller kommasepareret (*. Csv) . En fane separeret fil format har en fane anbragt mellem hver af de datafelter , en kommasepareret filformat har et komma mellem hver af de datafelter
2

Åbn målet FileMaker -fil. . Hvis udskiftning af data i eksisterende poster , finder disse poster ved hjælp af " Find " mode .
3

Begynd import . Vælg "Importer Records " fra menuen Filer. Vælg " All Files " i " Filtype " boksen. Naviger til placeringen af ​​kildefilen. Klik på kildefilen navn, så det vises i "File Name" feltet . Klik på " Åbn ".
4

Match felter. Dataene i feltet til venstre er de felter fra kilden. Feltnavnene danner FileMaker målfilen er i boksen til højre . Match dataene med det relevante felt , for eksempel skulle " Johnson " i venstre boks være modsat " efternavn " i højre boks . Klik og træk feltnavnene til højre for at flytte feltnavnet til den korrekte placering . Den " Kort " viser hvilke data vil blive importeret. En pil viser en aktiv import felt. En cirkel viser, hvornår data vil ikke blive importeret. Klik på kortet symbolet for at skifte det.
5.

Scan dataene. Vælg venstre pilene ud for "Scan data" for at kontrollere import orden. Scanningen vil tage feltet til venstre fremad én post ad gangen.
6

Bestem import handling. "Importer Action "-boksen har tre valg, skal du vælge det mest hensigtsmæssige. Action valg er " Tilføj nye poster ", som vil tilføje en helt ny gruppe af optegnelser "Erstat data i den nuværende fundet sæt ", der skal erstatte de data i udvalgte områder , og " Opdater matchende poster i strøm fundet sæt ", som vil opdatere nogle oplysninger om matchende poster.
7

Klik på " Import". Dataene vil nu være i FileMaker . Hvis " Tilføj ny records " handling er valgt, vil de nye data vises som en fundet sæt . Hvis dataene er blevet anvendt til at erstatte oplysninger , vil den oprindelige fundet sættet blive vist.