The OpenOffice business suite indeholder databaser , regneark, tekstbehandling grafik og præsentationer. Det er open source , cross-platform og helt gratis. Den er kompatibel med de fleste andre kontorpakker og programmer. Den database OpenOffice , kaldet Base , muliggør flow af data i kontoret problemfrit . En situation, som kan forvirre brugerne er problemet for at støde på dataindtastning former , der åbner i skrivebeskyttet tilstand. Her er de forskellige situationer, du kan støde på en skrivebeskyttet formular. Input Form Vist som Læs Kun i titel Bar
p Dette er en situation, der kan skabe det indtryk , at de viste oplysninger ikke kan redigeres . Den " read only " vedrører den Writer dokumentet. Formulardesignet elementer som etiketterne for felterne , afstand og position kan ikke redigeres . Dataene kan redigeres , selvom kun "læse " tag vises i vinduets titellinje kan vildlede nogle. Normale kontrolelementer vil være tilgængelig på formularen. Redigerede data kan gemmes ved hjælp af disse kontroller.
Form Baseret på Databaser end de i Embedded HSQLDB

Base , OpenOffice databasen anvendelser indlejret HSQLDB at oprette og manipulere egne tabeller. Base kan også oprette forbindelse til og hente data fra andre databaser. Fuldt udbyggede databaser , regneark, CSV-filer , adressebøger og andre eksterne datakilder kan tilgås på denne måde. Disse programmer kan have deres eget system til forvaltning af læse-og skriverettigheder af brugere.
Form Baseret på tabel uden primær Key

Tabeller uden primære nøgler ikke redigerbar bruger GUI kontroller. Den primære nøgle-felt i en tabel er den entydige identifikation for hver række i tabellen. For at løse dette problem, kan en auto tilvækst primært nøglefelt skal oprettes til tabeller under bordet design, således at nye poster bliver automatisk oprettet med en primær nøgleværdi .
Formular baseret på en forespørgsel
Salg

formularer baseret på en forespørgsel, der slutter sig mere end én tabel kan ikke redigeres . Beregnede felter på formularer kan ikke redigeres . Aggregeringer som sum og gennemsnit kan ikke redigeres .
Form låst under Design at begrænse User Input

Forms kan være udformet som "read only" for at begrænse indtastning af data. Disse " read only " former er elementer af designet af en sikker anvendelse . Dette er en nyttig funktionalitet til at regulere brugerens input baseret på individuelle brugerroller og tilladelser . Bruger login kan bruges til at skabe et sikkert kontor applikation, som adgang til forskellige data styres .