Word og Access er to edb-programmer , der er designet og skabt af Microsoft. Microsoft Word og Access bidrage til at øge produktiviteten og arbejde flow. Microsoft Word bruges til at oprette en række dokumenter . Brug Word er nemt, når du kender det grundlæggende. Microsoft Access bruges til at oprette databaser og formularer . Disse to programmer er en vigtig del af Microsoft Office -netværket. Instruktioner
Sådan bruges Microsoft Word
1
Klik på " Start" i nederste venstre hjørne af dit skrivebord. Vælg " Alle programmer " og klik " Microsoft Word ". Programmet vil åbne . Klik på " File" og vælg "Ny " for at oprette et nyt projekt. En tom side vises , så du kan oprette et dokument . En blinkende markør vises på den tomme side . Du kan begynde at skrive dit dokument.
2
Vælg den skrifttype, du ønsker ved at klikke på fanebladet "Hjem" og visning af "Skrifttype " gruppe . Du kan klikke på drop-down menu til at vælge skrifttype. Du kan også vælge skriftstørrelsen ved at klikke på drop -down menu med viste tal. Hvis du har en tidligere version af Word, kan du blot klikke på drop -down menu , og der er ikke en " Home" fanen. Hvis du ønsker at fed et ord eller en sætning , klik på " B" Hvis du ønsker at kursiv et ord eller en sætning , klik på " I. " Det virker på ældre og nyere versioner af Microsoft Word.
3
Tilføj kugler til dit dokument ved at klikke på det felt, der viser tre prikker og tre tilsvarende linjer. Når du klikker på denne boks , vil en kugle frem. Fortsæt med at skrive tekst. Du kan klikke på " Enter" for at generere flere kugler.
4
Klik på "File " og vælg " Gem" for at gemme dokumentet . Hvis du gerne vil udskrive dokumentet , klik på " Filer" og vælg " Udskriv".
Sådan bruges Microsoft Access
5
Klik på ' Start " på den nederste venstre hjørne af dit skrivebord og vælg " Microsoft Access " fra listen Alle programmer . Microsoft Access vil åbne , så du kan oprette et nyt dokument . Når Microsoft Access åbner, vil guiden Database vises. du kan vælge en skabelon til at bruge som din dokument , eller du kan vælge " Blank Page" for at starte fra bunden.
6
Vælg mellem "Design View" og " dataarkvisning " , når du opretter et nyt dokument. den " Design View " anvendes , når du konfigurerer den nye database format og design. den " dataarkvisning " bruges til at redigere , flytte og slette database værdier. du kan vælge den ønskede udsigt fra toppen af siden .
7
Tilføj data i databasen ved at vælge en linje og indtaste oplysninger . du kan tilføje oplysninger om hver linje , hvis du ønsker. Når du er færdig med at tilføje oplysninger til din database , kan du gemme din fil. Klik på " Filer" og vælg "Gem " at gemme din database. Hvis du ønsker at udskrive din database , kan du klikke på "File " og vælg " Udskriv".