Kommunikation mellem medarbejdere og samarbejdspartnere kan undertiden skabe problemer . Du har måske ikke har mulighed for at oprette en placering, der kan rumme alle involverede i dine diskussioner, og du også måske ikke har evnen til at vise oplysninger korrekt. For at løse dette problem , mange kontorer udnytter telefonmøder . I tidligere Windows-operativsystemer programmet NetMeeting har lettet mange af disse behov. I Windows 7 har navnet på dette program ændret til Microsoft Live Meeting, men det stadig tjener det samme formål. Du kan oprette og køre Microsoft Live Meeting i et par nemme trin. Instruktioner
1

Har dine medarbejdere downloade Microsoft Live Meeting. For at køre en vellykket møde ved hjælp af Microsoft Live Meeting , skal du sørge for, at alle dine medarbejdere, og alle andre, der er involveret i konferencen , har Microsoft Live Meeting installeret på deres computer. Hvis de ikke har Live Meeting installeret på deres computer , vil de ikke have mulighed for at få adgang til telekonferencen .
2

Send en mail invitation . Microsoft Live Meeting kan du sende en mail invitation til de personer, du ønsker at deltage i din konference opkald. Invitere indeholder et link til mødet og det tidspunkt, hvor mødet starter. På Live Meeting startmenuen klikke på indstillingen til " planlægge et møde . " Et vindue vises derefter beder om mødet beskrivelse og tid. Du vil derefter nødt til at tilføje e-mail adresser , hvem du ønsker at deltage i mødet . Indtast e-mail -adresser og klik på Send for at sende invitationen .
3

Forbered dine samtaleemner og dine lyd -og visuelle hjælpemidler. I Live Meeting indholdsruden vil du have mulighed for at aktivere filer, der er på computeren under mødet, at de øvrige medlemmer kan se. Opret en mappe på din computer til at organisere dine lyd-og visuelle indhold . Dette vil gøre indholdet let tilgængeligt under dit møde .
4

Har dit møde. Når datoen og klokkeslættet ankommer til dit møde , åbne Microsoft Live Meeting, åbne dine møde -filer og noter , og derefter diskutere mødets emner , når mødet indbyder er ankommet .
< Br >