Åbning Lotus Notes i offline tilstand er nyttig, hvis du ønsker at redigere dokumenter eller komponere email , mens der ikke er tilsluttet et netværk . Lotus Notes ikke direkte styre dine netværksforbindelser. I stedet for bruger lokalitetsdokumenter at afgøre, hvornår det kan eller ikke kan få adgang til netværket . At arbejde i offline tilstand , skal du oprette en placering dokument, der angiver, at der er ingen netværksforbindelse. Ting du skal
Lotus Notes version 7 eller 8
Vis Flere Instruktioner
oprette en lokal kopi af din e-mail
1
Find din Lotus Notes e-mail database i Lotus Notes Workspace view i Lotus Notes-klienten . Den e-mail database er repræsenteret med en konvolut ikon. Bemærk, at arbejdsområdet er opdelt i flere faner . Du kan være nødt til at skifte faner for at finde din e-mail database.
2
Opret en ny lokal replika af din e-mail database ved at højreklikke på din e-mail database . Vælg " Replica ", derefter " Ny replika ". Den Replica Dialogen vises. I feltet Server , skal du vælge " Local ". I filstien felt vælger en fil bibliotek, hvor du vil gemme den lokale kopi af din e-mail database . Standardplaceringen er normalt okay.
3
Repliker din e-mail database . Når du opretter din lokale e-mail database , vil Lotus Notes spørge, om du ønsker at oprette din replika straks eller på din næste planlagte replikering. Vælg det samme. Den første replikering af din e-mail database kan tage flere minutter , hvis du har en stor mængde e-mail.
Opret en placering dokument for Offline Mode
4
Åbn Kontaktpersoner se i Lotus Notes. Klik på " Advanced " og derefter klikke på " Locations ". Klik på " Ny" drop- down menuen og vælge "Location " for at åbne Location Document editor.
5.
Klik på " Grundlæggende " fanen. I Sted feltet Type , skal du vælge " No Connection ". Dette indikerer, at du vil arbejde i offline tilstand . I Sted feltet Navn, indtast et navn til den nye placering dokumentet . For eksempel kan du ønsker at kalde dette dokument " Offline ".
6
Klik på "Post" fanen Location Document editor. I feltet Placering af postfil , skal du vælge " Local " for at angive, at du vil bruge en lokal kopi af din postfil , når du bruger denne placering. I Mail File , indtast placeringen af lokale e-mail database, du har oprettet. Klik på " Gem og luk " for at lukke din nye placering dokument. Luk ned Lotus Notes.
Skift til dit nye lokalitetsdokument
7
starter Lotus Notes. Når du modtager adgangskoden prompt dialogboksen , vil du også se en
Location Selection drop- down boks . Klik på drop -down boks , og vælg navnet på det sted dokument, du har oprettet.
8
Indtast din adgangskode og logge ind Lotus Notes som sædvanlig. Når det primære Lotus Notes åbnes , kigge i nederste højre hjørne af Lotus Notes-klienten vinduet. Din nye placering dokument navn skal vises i Location Document felt.
9
Åbn din mail , som du plejer . Fordi din nye placering dokumentet er i kraft, vil din lokale email database åbnes i stedet for e-mail database på Lotus Notes-server . Selv hvis du er forbundet til internettet eller din virksomheds netværk, vil Lotus Notes ikke sende eller modtage e-mail .